--- title: "ZilliZ koppelen aan je boekhouding | Coding Agency" description: "ZilliZ koppelen aan je boekhoudpakket: waarom kleinschalige zorgaanbieders hun declaraties en pgb-facturen uit het ECD nog overtypen in Exact Online of Moneybird, en hoe je die stroom automatiseert." url: https://coding.agency/kennisbank/zilliz-koppelen-boekhouding source: Coding Agency (https://coding.agency) language: nl --- Koppelingen 8 min leestijd # ZilliZ koppelen aan je boekhouding. ZilliZ koppelen aan je boekhoudpakket: waarom kleinschalige zorgaanbieders hun declaraties en pgb-facturen uit het ECD nog overtypen in Exact Online of Moneybird, en hoe je die stroom automatiseert. [ Jasper Koers ](https://coding.agency/over/jasper-koers) · 11 aug. 2026 ## In het kort - ZilliZ is het zorgadministratiesysteem voor kleinschalige zorg: zo'n 5.000 aanbieders met 45.000 medewerkers werken ermee - Declareren (ZIN via Vecozo, pgb-facturen, onderaanneming) gebeurt ín ZilliZ — de bedrijfsboekhouding staat ernaast - ZilliZ adverteert geen koppeling met een boekhoudpakket en geen publieke API; wel CBS-aanlevering en exports - De facturen- en declaratiestroom naar je boekhoudpakket is de logische eerste automatisering - Houd zorginhoudelijke data buiten de koppeling: je boekhouding heeft alleen factuurregels en debiteuren nodig ## Waarom een ZilliZ-koppeling? Kort antwoord ZilliZ regelt de zorgadministratie van kleinschalige zorgaanbieders: het ECD, de zorgplannen en het declareren richting gemeenten, zorgkantoren en budgethouders. Wat ZilliZ niet regelt, is je bedrijfsboekhouding — en een koppeling daartussen adverteert de leverancier niet. Het gevolg: elke maand declaraties en pgb-facturen die in het ECD ontstaan en handmatig in Exact Online, Moneybird of SnelStart worden overgenomen. Die stroom is goed te automatiseren, mits je hem smal ontwerpt: alleen factuurdata, nooit zorginhoud. [ZilliZ](https://zilliz.nl/waarom-zilliz/alles-over-zilliz/) uit Wageningen noemt zichzelf "hét zorgadministratiesysteem voor de kleinschalige zorg", en de cijfers onderbouwen dat: zo'n 5.000 aanbieders van kleinschalig georganiseerde zorg werken ermee, met samen 45.000 medewerkers. Denk aan zorgboerderijen, wooninitiatieven, dagbesteding, ambulante teams en thuiszorg. Het pakket dekt cliëntregistratie, zorgplannen, doelrapportages en evaluaties, incidentmeldingen, een cliëntportaal — en de financiële kant van de zorg: declareren en factureren. Die financiële kant is precies waar dit artikel over gaat, want daar lopen twee werelden door elkaar die administratief gescheiden zijn. ## Declareren is geen boekhouden Bij een zorgaanbieder bestaan twee geldadministraties naast elkaar: - **De zorgdeclaratie** — geleverde zorg indienen bij de financier. Voor Zorg in Natura ontvang je toekenningen en indicaties via [Vecozo, en berichten van gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars verwerk je met de Vecozo-koppeling direct in het ECD](https://zilliz.nl/functionaliteiten/zorgadministratie/). Bij pgb factureer je de budgethouder; bij onderaanneming exporteer je productie voor de hoofdaannemer. Dit zit allemaal in ZilliZ. - **De bedrijfsboekhouding** — je omzet, btw-positie (zorgvrijstellingen incluis), loonkosten, kostenplaatsen en resultaat. Dit zit in je boekhoudpakket, en dáár kijken je accountant, de bank en jijzelf als ondernemer naar. De brug tussen die twee is bij de meeste kleinschalige aanbieders een mens met een maandelijkse routine: declaratieregels en facturen uit ZilliZ overnemen als omzetboekingen, ontvangsten afletteren, en verschillen tussen ingediend en uitbetaald uitzoeken. ZilliZ zelf vat het declareren samen als iets wat je "elke maand makkelijk en snel" doet — maar dat gaat over het indienen, niet over het inboeken. > Het declaratieproces eindigt bij ZilliZ met een ingediend bericht; je boekhouding begint pas daarna. ## Wat ZilliZ wel en niet biedt Aan koppelingen documenteert ZilliZ publiek: de optionele Vecozo-koppeling voor het berichtenverkeer, CBS-aanlevering en exports. Wat er niet is: een geadverteerde koppeling met welk boekhoudpakket dan ook, en geen publieke API-documentatie. Daarmee volgt ZilliZ hetzelfde patroon dat wij eerder beschreven bij [bewindvoeringssoftware](https://coding.agency/kennisbank/smartfms-koppelen-boekhouding): de branchesoftware is compleet voor het primaire proces, en de bedrijfsboekhouding is andermans probleem. Voor de duidelijkheid: dat is een observatie, geen verwijt. Een ECD-leverancier heeft zijn handen vol aan zorgplicht, berichtenstandaarden en declaratieregels die per gemeente verschillen. Maar voor de aanbieder betekent het dat de koppeling met de boekhouding een eigen project is — en dat je vooraf bij de leverancier moet uitvragen welke export- of API-mogelijkheden er precies zijn en onder welke voorwaarden. ## Het handwerk dat je automatiseert - **Omzetboekingen uit declaraties** — elke ZIN-declaratie en pgb-factuur als omzet in de boekhouding, uitgesplitst naar financieringsstroom (WMO, Jeugdwet, WLZ, pgb, onderaanneming) zodat je rapportage per stroom klopt. - **Ontvangsten afletteren** — uitbetalingen van gemeenten en zorgkantoren matchen op ingediende declaraties, inclusief de gedeeltelijke afkeuringen die deze sector kent. - **Debiteurenbewaking pgb** — pgb-facturen aan budgethouders zijn gewone debiteuren met gewoon betaalgedrag; die horen in het debiteurenproces van je boekhoudpakket, niet in een lijstje ernaast. - **Managementcijfers** — omzet per locatie of zorgvorm zonder maandelijkse spreadsheetexercitie. Ontwerp de koppeling smal. Je boekhouding heeft factuurregels, bedragen, data en debiteurgegevens nodig — géén zorgplannen, rapportages of andere dossierinhoud. Een goede ZilliZ-koppeling is er een waarbij zorginhoudelijke data het ECD nooit verlaat: kleiner AVG-oppervlak, kleinere verwerkersafspraken, kleiner project. ## Veelgemaakte fouten - **Te veel data meenemen** — wie "alles synchroniseert" sleept dossierdata mee die nergens voor nodig is en maakt van een boekhoudkoppeling een privacyproject. - **Financieringsstromen op één hoop** — WMO, Jeugdwet, WLZ en pgb hebben elk hun eigen afrekenlogica; een koppeling die alles op één omzetrekening boekt, maakt je rapportage waardeloos. - **Afkeuringen negeren** — een declaratie is pas omzet als hij wordt uitbetaald; ontwerp de koppeling op het verschil tussen ingediend en toegekend. - **Geen idempotentie** — een export die twee keer wordt verwerkt, mag geen [dubbele omzet](https://coding.agency/kennisbank/idempotency-bij-api-koppelingen) opleveren. ## Mijn kijk hierop De kleinschalige zorg is een sector van ondernemers die zorg willen leveren en er een bedrijf bij moeten runnen. ZilliZ heeft de zorgkant goed geregeld; de bedrijfskant blijft bij de aanbieder liggen, en die lost het op zoals het altijd wordt opgelost: met avonduren en overtypen. Bij vijf cliënten is dat vol te houden. Bij dertig cliënten over drie financieringsstromen is het een structureel lek in je week. Wat mij aanspreekt aan deze niche: de koppeling die je nodig hebt, is klein en goed af te bakenen. Geen zorginhoud, alleen de financiële stroom. Dat maakt het een project van weken, niet maanden — en de maandelijkse tijdwinst is er direct. Begin met de leveranciersvraag over exports en API, en bouw daarna de smalste koppeling die het probleem oplost. > — Jasper ## Zo helpt Coding Agency hierbij Wij bouwen koppelingen tussen branchesoftware en boekhoudpakketten, ook in domeinen met gevoelige data — daar ontwerpen we bewust smal, zodat inhoudelijke data het bronsysteem niet verlaat. Voor een ZilliZ-traject vragen we de export- en API-mogelijkheden uit, ontwerpen we de omzet- en afletterstroom per financieringsstroom en leggen we de mapping vast met je accountant. Lees ook hoe hetzelfde patroon in de [bewindvoering](https://coding.agency/kennisbank/smartfms-koppelen-boekhouding) speelt, of wat [een API-koppeling kost](https://coding.agency/kennisbank/wat-kost-een-api-koppeling). Benieuwd wat er in jouw situatie kan? Neem [contact](https://coding.agency/contact) op voor een vrijblijvend gesprek. Bronnen: [Alles over ZilliZ (zilliz.nl)](https://zilliz.nl/waarom-zilliz/alles-over-zilliz/) en [Zorgadministratie (zilliz.nl)](https://zilliz.nl/functionaliteiten/zorgadministratie/). ## Veelgestelde vragen Niet als geadverteerde functie. ZilliZ noemt op de eigen site de Vecozo-koppeling voor het declaratieverkeer met gemeenten, zorgkantoren en zorgverzekeraars, en CBS-aanlevering en exports — maar geen enkel boekhoudpakket en geen publieke API. De facturen en declaraties die je in ZilliZ aanmaakt, moeten dus op een andere manier in je boekhouding landen. Declareren is het indienen van geleverde zorg bij de financier: Zorg in Natura via Vecozo-berichtenverkeer, pgb via facturen aan de budgethouder, of productie-export bij onderaanneming. Boekhouden is je eigen bedrijfsadministratie: omzet, btw-positie, loonkosten, resultaat. ZilliZ regelt het eerste; je boekhoudpakket het tweede. Daartussen zit nu vaak handwerk. Voor kleinschalige zorgaanbieders — zorgboerderijen, wooninitiatieven, dagbesteding, ambulante teams en thuiszorg — die op ZilliZ draaien en hun boekhouding in een pakket als Exact Online, Moneybird of SnelStart voeren. Hoe meer cliënten en financieringsstromen, hoe groter de maandelijkse overtypklus die een koppeling vervangt. Vaak wel. ZilliZ noemt zelf CBS-aanlevering en exports; als het pakket gestructureerde exports van facturen en declaraties levert, kan een koppeling die periodiek ophalen, valideren en als boekingen in je boekhoudpakket wegschrijven. De eerste stap is altijd de leveranciersvraag: welke export- of API-mogelijkheden zijn er precies, en onder welke voorwaarden. Minimaliseer wat er overgaat. Je boekhouding heeft factuurregels, bedragen en debiteurgegevens nodig — geen zorginhoudelijke dossierdata. Ontwerp de koppeling zo dat medische en begeleidingsinformatie het ECD nooit verlaat, en leg dat vast in de verwerkersafspraken. Dat is niet alleen AVG-hygiëne maar ook gewoon een kleinere koppeling. Gerelateerde expertise — API & Koppelingen **API-koppeling laten maken?** Wij bouwen betrouwbare integraties met monitoring, retry-logica en vaste prijs per koppeling. Vanaf € 1.000. [ Bekijk onze aanpak ](https://coding.agency/expertises/api-koppeling-laten-maken) [ Gratis prijsindicatie ](https://coding.agency/prijsindicatie) Onderwerpen ZilliZ Kleinschalige zorg ECD Zorgadministratie Vecozo Pgb Boekhouding Zorgboerderij ## Gerelateerde artikelen [ 14 apr. 2026 Koppelingen ### smartFMS (BlueLemon24) koppelen aan je boekhouding smartFMS — inmiddels BlueLemon24 — koppelen aan je boekhoudpakket: waarom de cliëntadministratie en de kantooradministratie gescheiden blijv... ](https://coding.agency/kennisbank/smartfms-koppelen-boekhouding) [ 10 apr. 2026 Koppelingen ### Exact Online en Moneybird koppelen Twee boekhoudpakketten synchroniseren: relaties, facturen en boekingen bidirectioneel in sync houden. ](https://coding.agency/kennisbank/exact-online-moneybird-koppeling) [ 15 feb. 2026 Strategie & Kosten ### Wat kost een API-koppeling? Prijzen, doorlooptijden en ROI API-koppeling laten bouwen? Dit kost het. Een eerlijk overzicht van eenmalige kosten, doorlopend onderhoud, terugverdientijd en wanneer Zapi... ](https://coding.agency/kennisbank/wat-kost-een-api-koppeling) ## Hulp nodig? Vragen over dit onderwerp? Laten we het erover hebben. [ Neem contact op ](https://coding.agency/contact) --- *Bron: [Coding Agency](https://coding.agency/kennisbank/zilliz-koppelen-boekhouding)*