iPad-app Autoverhuur Orders & facturen Ondertekenen op locatie

Een verhuurorder wil je afronden waar de auto staat, niet later vanaf papier.

Carrental is gebouwd voor een autoverhuurder die niet langer wilde werken met losse formulieren, versnipperde klantgegevens en handmatige facturatie. De oplossing werd een iPad-app waarmee medewerkers voertuigen, klanten en orders direct op locatie afhandelen, inclusief digitale handtekening.

Bespreek mijn iPad-app Bekijk aanpak

Carrental iPad-app met voertuigbeheer en orderafhandeling

Voor verhuurmedewerkers

Voertuigen, klanten en orders direct afhandelen zonder papieren tussenstap.

Voor het bedrijf

Meer grip op wagenpark, facturen en lopende verhuren vanuit één mobiele workflow.

Voor klanten

Ondertekenen en afronden kan direct op locatie in plaats van achteraf.

De insteek

Verhuursoftware moet meebewegen met mensen die onderweg zijn

Een autoverhuurder werkt niet alleen achter een balie. Orders worden besproken, auto's toegewezen en contracten ondertekend op momenten waarop snelheid telt.

Daarom is Carrental niet als backoffice-scherm bedacht, maar als iPad-app voor gebruik op de werkvloer en op locatie.

Voertuigen en klanten centraal krijgen

Medewerkers moeten direct zien welke voertuigen beschikbaar zijn en met wie ze te maken hebben, zonder te zoeken in losse lijsten.

Verhuurorders snel aanmaken

De orderflow moet logisch genoeg zijn om ter plekke te gebruiken, ook wanneer er weinig tijd is en de klant al klaarstaat.

Facturen en afspraken direct vastleggen

Wat wordt afgesproken moet meteen in het systeem landen, zodat administratief werk niet als losse nasleep blijft liggen.

Ondertekenen op het juiste moment

Een digitale handtekening op het apparaat maakt het proces sneller, netter en veel beter traceerbaar dan papier.

Wat dit oplost

Papier eruit, snelheid erin

De winst van deze case zit in dagelijkse duidelijkheid. Niet meer later nog formulieren overtypen of zoeken waar een order, voertuig of klantdossier is gebleven.

Alles wat nodig is voor verhuur wordt samengebracht in één mobiele workflow die op het juiste device is ontworpen.

Wagenpark Voertuigen zijn overzichtelijk te beheren zonder aparte systemen voor beschikbaarheid en details.

Orders Nieuwe verhuurorders worden sneller en consistenter vastgelegd.

Facturen Financiële afhandeling volgt direct uit de order in plaats van uit handmatig naverwerk.

Ondertekenen Afspraken worden meteen bevestigd op het apparaat, precies op het moment dat dat logisch is.

Waarom dit maatwerk vroeg

Omdat verhuur op locatie niet past in een generiek kantoorproces

Bij autoverhuur moeten klantcontact, voertuigkeuze, orderinvoer en ondertekening vaak in één moment samenkomen. Dat maakt de device-keuze en de flow minstens zo belangrijk als de data erachter.

Carrental laat precies dat zien: een iPad-app die het proces volgt zoals medewerkers het echt uitvoeren.