CMS op maat.

WordPress is fantastisch; tot het dat niet meer is

WordPress draait op miljoenen websites en daar is een goede reden voor. Het is snel opgezet, er zijn duizenden thema's en plugins beschikbaar en vrijwel elke webhoster ondersteunt het. Voor een blog, een eenvoudige bedrijfswebsite of een portfolio is WordPress een uitstekende keuze. Daar hoef je geen discussie over te voeren.

Maar er komt een moment waarop je merkt dat een standaard CMS niet meer meegroeit met je organisatie. Je contentteam loopt tegen beperkingen aan, je workflows worden steeds ingewikkelder en je besteedt meer tijd aan het omzeilen van beperkingen dan aan het daadwerkelijk publiceren van content. Dat is het moment waarop de vraag opkomt: past dit systeem nog bij onze ambities?

Een CMS moet je werkwijze ondersteunen, niet andersom. Zodra je team zich aanpast aan de beperkingen van het systeem, werk je tegen jezelf.

Wanneer een standaard CMS begint te knellen

De beperkingen van een standaard CMS worden zelden van de ene op de andere dag zichtbaar. Het is een geleidelijk proces. Je voegt een plugin toe voor een functie die ontbreekt. Dan nog een. En nog een. Voor je het weet draait je website op vijftien plugins die allemaal hun eigen updates, compatibiliteitsproblemen en beveiligingsrisico's meebrengen.

Er zijn een aantal herkenbare signalen dat je uit je standaard CMS aan het groeien bent:

• Plugin-wildgroei; Je hebt tientallen plugins nodig om je site te laten doen wat je wilt. Elke update is spannend, want je weet nooit zeker of alles blijft werken. Een incompatibele update kan je hele site platleggen.
• Trage laadtijden; Hoe meer plugins, hoe trager je site. Bezoekers haken af, je SEO-score daalt en je team ergert zich aan een backend die stroperig aanvoelt.
• Beperkte workflows; Je wilt dat content door een goedkeuringsproces gaat voordat het live gaat, maar je CMS ondersteunt alleen “concept” en “gepubliceerd”. Complexere redactionele workflows vereisen workarounds of dure premium plugins.
• Beveiligingsrisico's; Standaard CMS-systemen zijn een geliefd doelwit voor hackers, juist omdat ze zo wijdverspreid zijn. Elke plugin is een potentieel beveiligingslek.
• Koppelingen die niet lukken; Je wilt je CMS koppelen aan je ERP, je PIM-systeem of je marketingplatform, maar de mogelijkheden zijn beperkt of vereisen onbetrouwbare tussenoplossingen.

Wat een CMS op maat anders doet

Een CMS op maat is geen opgeblazen versie van WordPress. Het is een systeem dat van de grond af is ontworpen rondom jouw specifieke behoeften. Geen overbodige functies die je nooit gebruikt, geen compromissen op de plekken die er voor jou toe doen.

Redactionele workflows die passen bij je team

In een maatwerkoplossing bepaal jij hoe het publicatieproces verloopt. Misschien schrijft een redacteur de tekst, beoordeelt een collega de inhoud, controleert een juridisch medewerker de claims en geeft een eindredacteur het groene licht. Of misschien heb je voor bepaalde contenttypen een kort goedkeuringsproces nodig en voor andere een uitgebreid traject. Een CMS op maat ondersteunt precies de workflow die jouw organisatie hanteert.

Multi-channel publicatie vanuit een bron

Moderne organisaties publiceren content niet alleen op hun website. Dezelfde informatie moet naar de app, de nieuwsbrief, social media, digitale displays of een partnerportaal. Met een CMS op maat beheer je al deze kanalen vanuit een centrale plek. Je voert content eenmaal in en publiceert naar elk kanaal in het juiste formaat. Geen copy-paste, geen inconsistenties, geen dubbel werk.

Naadloze integratie met je bedrijfssystemen

Je CMS staat niet op zichzelf. Het moet samenwerken met je productinformatiesysteem, je CRM, je voorraadbeheersysteem of je boekhouding. Bij een standaard CMS ben je afhankelijk van beschikbare plugins en hun beperkingen. Bij maatwerk bouw je de koppelingen die je nodig hebt, precies zoals je ze nodig hebt. Data stroomt automatisch van het ene systeem naar het andere, zonder handmatig tussenwerk.

Prestaties zonder compromissen

Een CMS op maat bevat alleen de code die het nodig heeft. Geen ballast van ongebruikte functies, geen tientallen scripts van plugins die bij elke paginalading worden ingeladen. Het resultaat is een systeem dat merkbaar sneller is; zowel voor je bezoekers als voor je redactieteam. Snellere laadtijden betekenen betere SEO, lagere bounce rates en een prettigere gebruikservaring.

Met een standaard CMS betaal je in complexiteit voor functies die je niet gebruikt. Met maatwerk investeer je in precies wat je nodig hebt.

Voor welke organisaties is een CMS op maat relevant?

Een CMS op maat is niet voor iedereen de juiste keuze. Als je een eenvoudige website hebt met een handvol pagina's en af en toe een blogpost publiceert, ben je met WordPress of een vergelijkbaar systeem prima af. De investering in maatwerk loont pas wanneer content een strategisch onderdeel is van je bedrijfsvoering.

Organisaties die baat hebben bij een CMS op maat herkennen zich vaak in de volgende kenmerken:

• Content-intensieve organisaties; Uitgeverijen, nieuwsplatformen, kennisorganisaties of onderwijsinstellingen die dagelijks grote hoeveelheden content produceren en beheren.
• Bedrijven met meerdere publicatiekanalen; Organisaties die dezelfde content naar verschillende platformen, websites of apps moeten distribueren.
• Teams met complexe goedkeuringsprocessen; Van redactie tot juridische toetsing, van vertaling tot eindredactie. Als content door meerdere handen gaat voordat het gepubliceerd wordt.
• Organisaties met specifieke compliance-eisen; In sectoren als financieel, juridisch of medisch gelden strenge regels voor wat er gepubliceerd wordt. Een CMS op maat kan die regels in het systeem inbouwen.
• Bedrijven die hun CMS willen koppelen aan interne systemen; Wanneer productdata uit je ERP, klantinformatie uit je CRM of tarieven uit je administratie automatisch in je content moeten terugkomen.

Beveiliging: een verschil dat ertoe doet

Standaard CMS-systemen zijn aantrekkelijke doelwitten voor aanvallen, simpelweg omdat ze zo populair zijn. Een kwetsbaarheid in een veelgebruikte plugin treft miljoenen websites tegelijk. Bij een CMS op maat val je buiten die doelgroep. Je systeem heeft een unieke codebase, waardoor geautomatiseerde aanvallen die inspelen op bekende kwetsbaarheden geen effect hebben.

Daarnaast kun je bij maatwerk de beveiliging exact afstemmen op je situatie. Tweefactorauthenticatie, IP-restricties, versleuteling van gevoelige data, gedetailleerde toegangscontrole per gebruikersrol; je implementeert precies wat je organisatie nodig heeft, zonder afhankelijk te zijn van de beveiligingsmaatregelen van een derde partij.

De investering in perspectief

Een CMS op maat is een grotere investering vooraf dan een WordPress-installatie. Dat is geen geheim. Maar de totale kosten over de levensduur van het systeem vertellen een genuanceerder verhaal.

Bij een standaard CMS betaal je doorlopend voor premium plugins, voor de specialist die je site draaiende houdt wanneer een update iets kapotmaakt, voor de workarounds die je team dagelijks uitvoert en voor de beperkingen die je ervan weerhouden om te doen wat je eigenlijk wilt. Die kosten zijn minder zichtbaar, maar ze zijn er wel.

Bij een CMS op maat investeer je vooraf in een systeem dat precies doet wat je nodig hebt. Het onderhoud is voorspelbaar, de prestaties zijn consistent en je team werkt efficienter doordat het systeem aansluit bij hun werkwijze in plaats van andersom. Voor content-intensieve organisaties verdient die investering zich terug in productiviteit, kwaliteit en gemoedsrust.

De goedkoopste oplossing is zelden de oplossing die je het minste kost. Kijk naar de totale kosten over drie tot vijf jaar en de keuze wordt een stuk helderder.

Hoe wij dit aanpakken

Bij Coding Agency beginnen we niet met bouwen. We beginnen met begrijpen. Hoe werkt je redactieteam? Welke stappen doorloopt content voordat het gepubliceerd wordt? Welke systemen moeten met elkaar praten? Waar lopen je mensen nu tegenaan? Die antwoorden vormen de basis voor een CMS dat aansluit bij je werkelijkheid.

We bouwen in korte cycli, zodat je al vroeg een werkende versie kunt gebruiken en bijsturen. Geen maandenlang bouwen in stilte om vervolgens iets op te leveren dat net niet past. En na oplevering blijven we betrokken; voor onderhoud, doorontwikkeling en de vragen die onvermijdelijk opkomen wanneer je met een nieuw systeem werkt.

Benieuwd of een CMS op maat past bij jouw organisatie? We denken graag vrijblijvend mee. Soms is het antwoord WordPress. Soms is het maatwerk. En soms is het een combinatie. Dat eerlijke gesprek voeren we graag.