GLS koppeling voor pakketbezorging.

Waarom koppelen aan GLS?

GLS (General Logistics Systems) is een van de grootste pakketdiensten van Europa, met een uitgebreid netwerk in meer dan 40 landen. Voor bedrijven die regelmatig pakketten versturen — zowel nationaal als internationaal — biedt GLS een betrouwbare en betaalbare verzendoplossing. Maar het handmatig aanmaken van labels en bijhouden van zendingen via het GLS-portaal schaalt niet mee met groeiende volumes.

Door je ordersysteem, webshop of WMS direct te koppelen aan de GLS API automatiseer je het volledige verzendproces. Labels worden gegenereerd vanuit je eigen systeem, track & trace-informatie stroomt automatisch terug en ophaalafspraken worden digitaal gepland. Geen portaalhoppen, geen handmatig overtypen.

Wat biedt de GLS API?

De GLS Web API biedt een uitgebreide set endpoints voor het beheren van zendingen:

• Labelgeneratie; Verzendlabels aanmaken in PDF- of ZPL-formaat op basis van pakketgegevens, gewicht en afleveradres. ZPL is ideaal als je werkt met thermoprinters in een magazijnomgeving.
• Parceltracking; De actuele status van elke zending opvragen: van aanmelding tot aflevering. Inclusief tussenliggende scanmomenten en verwachte bezorgdatum.
• Ophaalplanning; Pickups digitaal aanvragen bij GLS. Je geeft het tijdvenster en het verwachte aantal pakketten door, en GLS plant de ophaling in.
• ParcelShop-locaties; Het GLS ParcelShop-netwerk opvragen zodat je klanten een afhaalpunt kunnen kiezen tijdens het bestelproces.
• Retourlabels; Vooraf retourlabels meesturen of on-demand genereren wanneer een klant een retour aanmeldt.

Elk pakket dat je handmatig aanmaakt in een portaal is verloren tijd. Automatisering van je verzendproces betaalt zich terug vanaf dag één.

Hoe de koppeling werkt

De koppeling communiceert rechtstreeks met de GLS-systemen via een beveiligde verbinding. Zodra de koppeling is ingericht, verloopt alle communicatie automatisch op de achtergrond.

Bij het aanmaken van labels wordt automatisch de juiste verzenddienst geselecteerd. GLS biedt verschillende opties: standaard pakketbezorging, expreslevering, bezorging voor een bepaald tijdstip en FlexDelivery waarbij de ontvanger zelf het bezorgmoment kan kiezen.

Voor internationale zendingen worden automatisch de benodigde douane-informatie en handelsomschrijvingen meegestuurd. Binnen de EU is dit eenvoudiger dan bij zendingen naar het Verenigd Koninkrijk of andere niet-EU-landen; de koppeling houdt hier rekening mee.

Bij tijdelijke storingen of afgewezen gegevens handelt de koppeling dit automatisch af: fouten worden geregistreerd en bij tijdelijke problemen wordt het verzoek automatisch opnieuw geprobeerd.

Hoe Coding Agency GLS integreert

Wij bouwen GLS koppelingen als onderdeel van maatwerkoplossingen voor e-commerce en logistiek. De integratie wordt ingebed in jouw bestaande bestel- of magazijnsysteem, zodat het verzendproces naadloos aansluit op je werkwijze.

Voor groeiende webshops is deze automatisering geen luxe maar noodzaak. Bij tien pakketten per dag kun je nog handmatig labels aanmaken. Bij honderd pakketten per dag is dat onhoudbaar en foutgevoelig. De koppeling schaalt mee met je volume zonder extra personeel.

In de praktijk ziet dat er zo uit: een bestelling wordt gepickt en ingepakt, waarna een magazijnmedewerker met een druk op de knop een GLS-label genereert. Het label wordt geprint op een thermoprinter, de trackingcode verschijnt in het ordersysteem en de klant ontvangt automatisch een e-mail met de trackinglink. Aan het eind van de dag wordt een ophaalverzoek bij GLS ingepland.

We zorgen voor robuuste achtergrondverwerking, zodat piekdrukte — denk aan Black Friday of feestdagen — geen probleem is. Statusupdates van GLS worden periodiek gesynchroniseerd zodat je altijd een actueel overzicht hebt van alle lopende zendingen. Bij uitzonderingen of mislukte bezorgingen krijg je direct een signaal.