Niet alleen een website, maar de digitale basis voor de hele vereniging.
BeachMe had niet één los probleem. Trainingsaanmeldingen, lidinschrijvingen, sponsoren, toernooien en veldverhuur liepen allemaal via verschillende omwegen. Daarom bouwden we geen gewone clubsite, maar twee samenhangende onderdelen: een publieke verenigingswebsite en een apart reserveringssysteem voor de velden.
Voor bezoekers en leden
Trainingen, informatie en inschrijvingen staan op een nette publieke website.
Voor veldverhuur
Beschikbaarheid en reserveren draaien in een aparte flow die daar echt voor bedoeld is.
Voor het bestuur
Website, content, sponsoren en aanmeldingen zijn zelf te beheren zonder losse lijstjes.
Twee onderdelen, omdat het ook echt twee processen zijn
De fout zou zijn geweest om alles in één generiek scherm te proppen. Een verenigingswebsite heeft een ander doel dan veldverhuur. De ene kant draait om informatie, aanmeldingen en zichtbaar zijn. De andere kant draait om beschikbaarheid, reserveren en betalen.
Daarom is BeachMe opgezet als een samenhangende digitale basis met twee duidelijke onderdelen: een website voor de vereniging en een apart reserveringssysteem voor de velden.
De vereniging online goed neerzetten
Bezoekers en leden vinden trainingen, toernooien, sponsoren, bestuur, veelgestelde vragen en andere verenigingsinformatie op één verzorgde website in plaats van verspreid over losse berichten en documenten.
Aanmeldingen en betalingen laten meelopen
Wie zich aanmeldt voor een training of zich als lid inschrijft, doet dat via een duidelijke flow. Waar betaling nodig is, gebeurt die direct, zodat het bestuur niet hoeft na te bellen of handmatig af te vinken.
Veldverhuur apart logisch maken
Een veld reserveren is een ander soort actie dan een training bekijken. Daarom kreeg veldverhuur een eigen omgeving waarin leden snel kunnen inloggen, beschikbaarheid zien en een reservering afronden zonder verwarring.
Het bestuur zelfstandig laten werken
Sponsoren, toernooien, trainingen, pagina-inhoud en registraties zijn nu zelf te beheren. Daardoor blijft de site actueel zonder dat voor elke wijziging technische hulp nodig is.
Meer dan een digitaal prikbord
De publieke website moest niet alleen netjes ogen, maar ook echt werk uit handen nemen. Nieuwe leden kunnen zich aanmelden, trainingen kunnen worden gevuld, sponsoren blijven zichtbaar en toernooien zijn eenvoudig terug te vinden.
Daardoor is de website geen statisch visitekaartje meer, maar een praktisch onderdeel van hoe de vereniging dagelijks werkt.
Veldverhuur werkt beter als het niet verstopt zit in de website
Een reservering vraagt om een andere logica dan een gewone webpagina. Leden willen snel kunnen inloggen, direct zien wat vrij is en zonder gedoe een veld boeken. Niet-leden moeten dat ook kunnen, maar dan met een passende betaalstap erbij.
Door dit apart te organiseren blijft de ervaring voor beide groepen helder en hoeft het bestuur niet te puzzelen met losse verzoeken, dubbelboekingen of handmatige controle achteraf.
Omdat de vereniging niet zat te wachten op vijf losse tools
BeachMe laat goed zien dat maatwerk niet alleen bedoeld is voor grote bedrijven of zware softwareprojecten. Ook een vereniging heeft baat bij een digitale basis die precies past bij hoe zij werkt.
Hier zat de waarde in het combineren van zichtbaarheid, aanmeldingen, beheer en reserveringen zonder dat het bestuur afhankelijk bleef van appjes, spreadsheets of telkens terugkerend handwerk.
Een vereniging die zichzelf digitaal beter kan organiseren
Het bestuur heeft nu één centrale plek voor de website en alle terugkerende verenigingsinformatie, terwijl veldverhuur draait in een omgeving die daar echt voor gemaakt is. Dat maakt het dagelijks beheer lichter en de ervaring voor leden en bezoekers duidelijker.
Precies daarin zit de kracht van deze case: niet één flashy feature, maar een vereniging die online volwassen werkt zonder onnodige complexiteit.
Jasper van Coding Agency heeft voor onze beachvolleybalvereniging BeachMe een fantastische website ontwikkeld. Het design is strak, gebruiksvriendelijk en past perfect bij de uitstraling van onze vereniging. Wat Jasper echt onderscheidt, is zijn manier van werken. Hij reageert snel, denkt actief mee en komt met slimme oplossingen.
Meer cases
Andere projecten waarin software, website, shop of app niet als los kanaal is gebouwd, maar als onderdeel van een werkend proces.
HELTIE animal
E-commerce voor natuurlijke supplementen met internationale verzending.
Vox Audio
Bijzondere digitale klantreis rond audioverhalen, QR en fysieke beleving.
MijnBewijsstukken
Onderwijsplatform voor bewijsstukken, voortgang en mobiel vastleggen via iOS-app.
Ook een organisatie waar website en proces door elkaar lopen?
Soms heb je geen losse tool of losse website nodig, maar een digitale basis waarin informatie, aanmeldingen en terugkerende processen logisch uit elkaar zijn getrokken.
Bespreek mijn proces