Recruitment wordt pas schaalbaar als je meer hebt dan een website met vacatures.
Voor NLIST zat de echte waarde niet alleen in zichtbaarheid naar buiten, maar vooral in een intern trackingplatform waarin consultants en relocatiemanagers kandidaten volgen van intake tot match, plaatsing en urenregistratie. De website ondersteunt dat verhaal, maar het platform is de echte USP van deze case.
Per kandidaat
Alle intake, notities, documenten, matches en urenregistratie op één plek in plaats van verspreid over losse tools.
Per rol
Consultants en relocatiemanagers werken vanuit hetzelfde profiel en zien meteen wie waarvoor verantwoordelijk is.
Per fase
Van intake naar match, actief en afgerond: het team ziet realtime waar trajecten vastlopen of juist doorstromen.
Een plaatsing is geen lineair formulier, maar een traject met meerdere mensen en momenten.
Bij NLIST doorloopt een kandidaat niet alleen een sollicitatie. Er zijn intakegegevens, documenten, matches, interne notities, verantwoordelijke consultants, relocatiemanagers, plaatsingen en uiteindelijk ook urenregistratie.
Zodra dat proces groeit, heb je weinig aan een gewone recruitmentsite met alleen vacatures. Dan heb je een systeem nodig dat de operatie zelf ondersteunt.
Voortgang per kandidaat altijd zichtbaar maken
Iedere kandidaat doorloopt fasen zoals intake, match, actief en afgerond. Het team moet direct kunnen zien waar iemand staat.
Verantwoordelijkheden helder houden
Consultant en relocatiemanager werken aan hetzelfde traject, maar met verschillende taken. Dat moet in één profiel samenkomen.
Niet alleen matchen, maar ook opvolgen
Een match is pas waardevol als daarna ook plaatsing, notities, wijzigingen en urenregistratie logisch doorlopen.
Realtime kunnen samenwerken
In een dynamische recruitmentomgeving wil je niet wachten op exports of handmatige syncs. Iedereen moet met dezelfde actuele informatie werken.
Van intake tot plaatsing in één realtime systeem
We bouwden een webapplicatie waarin kandidaten niet als losse leads bestaan, maar als complete trajecten. Per kandidaat is zichtbaar wie betrokken is, welke fase loopt, welke notities relevant zijn en wat de volgende stap moet zijn.
Daarbovenop bevat het platform urenregistratie, matching en een live TV-dashboard voor op kantoor. Daarmee wordt recruitment niet alleen administratief vastgelegd, maar ook operationeel bestuurd.
Het wachtwoordloze inloggen verlaagt bovendien de drempel voor dagelijks gebruik, zodat het systeem niet iets naast het werkproces wordt, maar juist het centrale vertrekpunt.
De website helpt instroom. Het platform maakt de uitvoering werkbaar.
De publieke website van NLIST blijft belangrijk voor zichtbaarheid, vacatures en een duidelijke route voor internationale kandidaten. Maar dat is niet het onderscheidende deel van deze case.
De echte waarde zit in het systeem daarachter: een recruitment- en trackingplatform waarin teamleden samen aan plaatsingen werken zonder losse spreadsheets, mailthreads of versnipperde aantekeningen.
Meer cases
Andere projecten waarin software, website, shop of app niet als los kanaal is gebouwd, maar als onderdeel van een werkend proces.
Eventfull
Eventplatform waarin inspiratie, klantportaal en iOS/Android-app als één proces werken.
HELTIE animal
E-commerce voor natuurlijke supplementen met internationale verzending.
DonderdagMeppelDag
Festivalapp die over meerdere generaties is doorontwikkeld voor programma, kaart en acties.
Vergelijkbaar project?
Een recruitment- of operatieplatform bouwen waarin instroom, voortgang en uitvoering in hetzelfde systeem samenkomen.
Start het gesprek