KVK API koppeling bouwen.

Waarom koppelen aan de KVK API?

De Kamer van Koophandel (KVK) beheert het Handelsregister: de officiële registratie van alle bedrijven en rechtspersonen in Nederland. Als je software bouwt waarin bedrijfsgegevens een rol spelen; een CRM, een onboardingflow, een compliance-tool of een facturatiesysteem; dan wil je die data niet handmatig laten invoeren. Een koppeling met de KVK API haalt betrouwbare, actuele bedrijfsinformatie direct uit de bron.

Een gebruiker voert een KVK-nummer in, of zoekt op bedrijfsnaam, en je applicatie vult automatisch de officiële gegevens aan: handelsnaam, vestigingsadres, rechtsvorm, SBI-codes en meer. Geen typefouten, geen verouderde gegevens, en een verifieerbare bron.

Wat biedt de KVK API?

De KVK stelt verschillende API's beschikbaar via hun ontwikkelaarsportaal. De belangrijkste voor de meeste toepassingen:

• Zoeken API; Zoek bedrijven op KVK-nummer, vestigingsnummer, handelsnaam of adres. Retourneert een lijst van bedrijven met basisgegevens. Ideaal voor autocomplete-functionaliteit in formulieren.
• Basisprofielen API; Haal gedetailleerde informatie op over een specifiek bedrijf: handelsnamen, adressen, SBI-activiteiten, rechtsvorm en registratiedatum.
• Vestigingsprofielen API; Gegevens op vestigingsniveau: adres, werkzame personen, SBI-codes per vestiging. Relevant voor bedrijven met meerdere locaties.
• UBO-register; Informatie over uiteindelijk belanghebbenden (Ultimate Beneficial Owners). Essentieel voor compliance en anti-witwasregelgeving (Wwft).

De API's zijn RESTful, werken met JSON en zijn goed gedocumenteerd. Je hebt een API-key nodig die je aanvraagt via het KVK-ontwikkelaarsportaal. Er is een testsandbox beschikbaar zodat je kunt ontwikkelen zonder productiedata te verbruiken.

Bedrijfsgegevens handmatig laten invoeren is vragen om typefouten en verouderde data. Haal het uit de bron; de KVK weet het beter dan je klant.

KVK-nummer opzoeken en validatie

De meest voorkomende toepassing is het opzoeken en valideren van een KVK-nummer. Een klant registreert zich op je platform en voert een KVK-nummer in. Je applicatie bevraagt de KVK API, controleert of het nummer geldig is en haalt de bijbehorende bedrijfsgegevens op.

Dit gaat verder dan alleen gemak. Het is ook een verificatiestap. Je controleert of het bedrijf daadwerkelijk bestaat, of de opgegeven naam overeenkomt met de geregistreerde handelsnaam en of het adres klopt. Voor KYC-processen en Wwft-compliance is dit een essentiële eerste stap.

Dit is vooral waardevol voor platforms waar veel zakelijke relaties worden aangemaakt. Denk aan een leveranciersportaal, een verzekeringsplatform of een incassobureau. In al deze gevallen is het verifiëren van bedrijfsgegevens een terugkerend proces dat je niet aan menselijke invoer wilt overlaten.

Een effectieve implementatie biedt zoek-as-you-type functionaliteit. De gebruiker begint een bedrijfsnaam te typen, je applicatie bevraagt de Zoeken API en toont suggesties. De gebruiker selecteert het juiste bedrijf en alle velden worden automatisch ingevuld. Snel, foutloos en gebruiksvriendelijk.

UBO-register bevragen

Sinds de invoering van het UBO-register zijn bepaalde organisaties verplicht om de uiteindelijk belanghebbenden van hun zakelijke relaties te controleren. De KVK API biedt toegang tot het UBO-register, waarmee je kunt opvragen wie de UBO's van een bedrijf zijn. Dit is met name relevant voor financiële instellingen, trustkantoren en andere Wwft-plichtige organisaties.

Een KVK-koppeling is niet alleen gemak; het is een verificatiestap. Je controleert in seconden of een bedrijf bestaat, wie de eigenaar is en of de gegevens kloppen.

Waar wij rekening mee houden

Een KVK-koppeling is technisch niet ingewikkeld, maar er zijn een paar belangrijke aandachtspunten:

• Limieten en snelheid; De KVK API beperkt het aantal verzoeken per tijdseenheid. De koppeling houdt hier automatisch rekening mee en bewaart eerder opgehaalde gegevens zodat niet elk verzoek opnieuw naar de KVK hoeft.
• Kostenbeheersing; Elke opvraging bij de KVK kost geld. Door slimme opslag worden bedrijfsgegevens lokaal bewaard en alleen ververst wanneer het nodig is.
• Consistente gegevens; De KVK levert data in een eigen formaat. Wij zorgen dat adressen, SBI-codes en handelsnamen netjes worden vertaald naar het formaat van jouw applicatie; ook bij bedrijven met meerdere handelsnamen of vestigingen.
• Ongeldige nummers; Niet elk KVK-nummer levert resultaat op. Bedrijven kunnen zijn uitgeschreven of het nummer kan ongeldig zijn. De gebruiker krijgt hierover duidelijke terugkoppeling.

Bij Coding Agency bouwen we KVK-koppelingen als onderdeel van maatwerksoftware. Of het nu gaat om een automatische onboarding, een compliance-check of een slimme bedrijfszoeker in je applicatie; we implementeren de KVK API zodat bedrijfsdata betrouwbaar en efficiënt beschikbaar is in je systeem.