Lokale sponsoring met software.

Meer dan een softwarebedrijf

Coding Agency is opgericht door Jasper Koers vanuit een overtuiging die verder gaat dan code alleen: technologie moet mensen helpen. Niet alleen bedrijven die er een factuur voor betalen, maar ook de verenigingen, stichtingen en vrijwilligersorganisaties die het cement van onze samenleving vormen.

Daarom sponsort Coding Agency lokale organisaties in en rond Meppel. Niet met een logo op een reclamebord of een geldbedrag op de rekening, maar met wat we het beste kunnen: software bouwen. Complete applicaties die écht verschil maken in de dagelijkse gang van zaken van verenigingen die draaien op vrijwilligers.

Want een voetbalclub, een buurtvereniging of een lokaal festival heeft dezelfde uitdagingen als een groeiend bedrijf; alleen zonder het budget om die uitdagingen professioneel op te lossen. Dáár springen wij in.

Waarom lokale sponsoring met software?

De meeste sponsoring werkt zo: een bedrijf schrijft een cheque uit, het logo komt op het shirt en dat is het. Niets mis mee, maar het voelt voor ons te oppervlakkig. Als softwarebouwer hebben we iets dat veel waardevoller kan zijn dan geld alleen: de kennis en capaciteit om gereedschap te maken dat organisaties jarenlang gebruiken.

Software die specifiek gebouwd is voor een vereniging lost problemen op die standaardtools niet aankunnen. Vrijwilligers zijn geen boekhouders, geen IT'ers en geen projectmanagers; maar worden wel geacht die rollen te vervullen. Door ze de juiste tools te geven, neem je een enorme last van hun schouders.

Sponsoring moet duurzaam zijn. Een gelddonatie is na een seizoen op. Een goed gebouwde app wordt jaren gebruikt en bespaart honderden uren vrijwilligerswerk.

Complete apps voor verenigingen

Als we zeggen dat we software bouwen voor lokale organisaties, bedoelen we geen simpele website met een contactformulier. We bouwen volwaardige applicaties die een concreet probleem oplossen. Dezelfde kwaliteit en zorgvuldigheid als voor onze commerciële klanten.

• Inlogsystemen; Bestuursleden en vrijwilligers krijgen elk hun eigen rol en rechten
• Dashboards; Overzichten die in één oogopslag laten zien hoe de organisatie ervoor staat
• Automatische meldingen; Herinneringen zodat niemand iets vergeet
• Mobiel bruikbaar; Want vrijwilligers zitten zelden achter een bureau

Het verschil met een spreadsheet of een gratis online tool? De app doet precies wat de organisatie nodig heeft. Niet meer, niet minder.

Penningmeester-tools

De penningmeester is misschien wel de meest ondankbare functie binnen een vereniging. Je meldt je aan als vrijwilliger en voor je het weet zit je te worstelen met Excel-sheets, bonnetjes en een bankrekening die niet klopt. De meeste penningmeesters zijn geen boekhouders; het zijn ouders, sportliefhebbers of buurtbewoners die “ja” hebben gezegd toen niemand anders het wilde doen.

Wij bouwen vereenvoudigde boekhoudoplossingen specifiek voor deze vrijwilligers. Geen software met honderden functies die je nooit gebruikt. Maar een overzichtelijke app waarin je:

• Inkomsten en uitgaven registreert met een paar klikken
• Bonnetjes fotografeert en direct koppelt aan een boeking
• Het saldo en de status van de kas altijd inzichtelijk hebt
• Aan het eind van het jaar een helder overzicht genereert voor de kascommissie
• Contributie-inningen bijhoudt zonder eindeloze lijstjes

Een penningmeester die elke maand uren kwijt was aan administratie, doet nu hetzelfde werk in minuten. En de overdracht naar een opvolger? Gewoon een nieuw account aanmaken in plaats van een map met papieren overhandigen.

Ticketsystemen voor lokale evenementen

Meppel en omgeving kent een levendig verenigingsleven met evenementen het hele jaar door. Sportdagen, festivals, buurtfeesten, toneeluitvoeringen; activiteiten die de gemeenschap bij elkaar brengen. Maar de organisatie erachter is vaak een logistieke puzzel voor vrijwilligers die dit naast hun gewone werk doen.

Wij hebben ticketsystemen gebouwd waarmee lokale organisaties hun evenementen professioneel kunnen beheren:

• Online kaartverkoop; Bezoekers reserveren en betalen vooraf
• QR-codes voor check-in; Snelle toegang aan de deur, geen papieren lijsten meer
• Realtime inzicht; Verkoopcijfers en bezoekers live volgen
• Automatische bevestigingsmails; Met alle praktische informatie
• Financieel overzicht; Na afloop direct klaar voor de verantwoording

Platforms als Eventbrite of Ticketmaster rekenen forse commissies per verkocht ticket; geld dat bij een lokale stichting keihard nodig is voor het evenement zelf. Met een op maat gebouwd systeem blijft elke euro waar die hoort: bij de organisatie.

Waarom standaard tools niet passen

Er bestaan talloze gratis en betaalbare tools voor administratie, ticketverkoop en communicatie. Maar voor non-profitorganisaties met vrijwilligers werken ze vaak niet:

• Te complex; Software gebouwd voor professionals schrikt vrijwilligers af. Honderd knoppen waarvan je er drie nodig hebt, werkt verlammend.
• Te duur op termijn; Gratis versies hebben beperkingen, betaalde abonnementen lopen op. Voor een vereniging met een beperkt budget is vijftig euro per maand al een flinke post.
• Niet afgestemd; Elke vereniging werkt net iets anders. Een hockeyclub heeft andere behoeften dan een toneelvereniging of een dorpsfeestcommissie.
• Geen eigenaarschap; Bij een online tool ben je afhankelijk van de aanbieder. Stopt de dienst? Dan ben je alles kwijt.

Meppel en omgeving: lokale wortels

Coding Agency is gevestigd in Meppel, Drenthe. Jasper Koers is hier opgegroeid, kent de regio en voelt zich verbonden met de gemeenschap. Dat is geen marketingverhaal; het is de reden dat we dit doen.

Als je elke dag door dezelfde straten loopt als de mensen voor wie je bouwt, voelt de impact van je werk anders. Je ziet de sportvereniging waar je app draait. Je komt de penningmeester tegen die vertelt dat de overdracht naar zijn opvolger een fluitje van een cent was. Je hoort dat het dorpsfeest uitverkocht was dankzij de online kaartverkoop.

Die directe verbinding is wat ons drijft. We bouwen software voor klanten door heel Nederland, maar de sponsoring richten we bewust op organisaties in onze eigen regio. Omdat daar de impact het grootst is en omdat we geloven dat een bedrijf iets terug moet geven aan de plek waar het geworteld is.

Landelijke kwaliteit, lokale betrokkenheid. De software die we voor lokale organisaties bouwen, voldoet aan dezelfde standaarden als onze commerciële projecten.

Samenwerken?

Ben je betrokken bij een vereniging, stichting of lokale organisatie in de regio Meppel die worstelt met administratie, evenementorganisatie of andere processen die met software opgelost kunnen worden? Neem contact op. Niet elke aanvraag kunnen we honoreren, maar we denken graag mee over hoe technologie jouw organisatie kan helpen; zonder dat het de begroting raakt.

Want uiteindelijk gaat het niet om de code. Het gaat om de mensen die er iets aan hebben.