Exact Online MCP.
Praat met je boekhouding.
Koppel Exact Online via MCP aan Claude of ChatGPT en stel je vragen in gewone taal. Wie staat er open, wat was de marge vorige maand, welke facturen moeten er nog uit? Het antwoord komt uit je actuele administratie, niet uit een export van vorige week.
Welke klanten staan langer dan 60 dagen open en voor hoeveel in totaal?
Er staan 7 debiteuren langer dan 60 dagen open, samen € 18.430. De grootste is Bouwbedrijf De Wit met € 6.250 (factuur 2026-0412, 74 dagen). Zal ik per klant een herinnering klaarzetten als concept?
Voorbeeldgesprek met fictieve cijfers.
Een Exact Online MCP-server koppelt je administratie aan AI-assistenten zoals Claude en ChatGPT via het Model Context Protocol. Je stelt vragen in gewone taal — over debiteuren, omzet, grootboek, projecten of voorraad — en de server haalt het antwoord live uit de Exact Online REST API. Coding Agency bouwt de server op maat: alleen-lezen vanaf € 3.000, met acties zoals conceptfacturen en relaties aanmaken vanaf € 5.000, inclusief rechten per medewerker, auditlog en ondersteuning voor meerdere administraties.
Wat je Exact Online kunt vragen
Geen menu's, filters of exports. Je typt de vraag zoals je hem aan een collega zou stellen; de MCP-server haalt het antwoord uit je actuele Exact Online-data.
Debiteuren en crediteuren
- “Welke facturen zijn over de vervaldatum en van wie?”
- “Hoeveel staat er in totaal open bij klant X?”
- “Welke inkoopfacturen moeten we deze week betalen?”
- “Wie betaalt gemiddeld het traagst?”
Omzet en marge
- “Wat was de omzet deze maand vergeleken met dezelfde maand vorig jaar?”
- “Wat zijn onze tien grootste klanten dit jaar?”
- “Op welke artikelgroep is de marge gedaald?”
- “Hoeveel omzet komt er uit terugkerende facturen?”
Grootboek en btw
- “Wat staat er dit kwartaal op de kostenrekening autokosten?”
- “Welke boekingen op tussenrekeningen zijn nog niet afgeletterd?”
- “Hoeveel btw dragen we dit kwartaal naar verwachting af?”
Projecten en uren
- “Welke projecten zitten boven budget?”
- “Hoeveel uur is er deze maand geschreven maar nog niet gefactureerd?”
- “Wat is het resultaat per project dit jaar?”
Voorraad en artikelen
- “Welke artikelen zakken deze week onder de minimumvoorraad?”
- “Welke artikelen zijn in zes maanden niet verkocht?”
- “Wat is de voorraadwaarde per magazijn?”
Meerdere administraties
- “Wat is de gezamenlijke omzet van alle werkmaatschappijen dit kwartaal?”
- “In welke administratie lopen de openstaande posten het hardst op?”
- “Vergelijk de brutomarge van de drie vestigingen.”
Wat er mogelijk is via MCP
Een MCP-server bestaat uit tools: afgebakende handelingen die de AI-assistent mag uitvoeren. Jij bepaalt welke tools er zijn. We beginnen met lezen en voegen acties pas toe als het lezen klopt.
Lezen
Vragen stellen, niets kan stuk
Acties
Altijd met bevestigingsstap en logging
Kant-en-klare Exact Online MCP of maatwerk?
Er bestaan kant-en-klare MCP-diensten van derde partijen voor Exact Online: je logt in, koppelt je administratie en kunt vragen stellen. Voor een eerste kennismaking is dat prima. Ze lopen vast op het moment dat het over jouw bedrijf moet gaan.
Eén systeem is zelden het hele verhaal. De vraag "welke klanten met een lopend project staan langer dan 30 dagen open?" heeft Exact Online én je projectsysteem nodig. Een MCP-server op maat combineert je boekhouding met je eigen applicatie, CRM of webshop in één antwoord.
Tools die bij je vragen passen. Generieke servers bieden de API één-op-één aan: honderd endpoints, waar het model zelf zijn weg in moet vinden. Dat is traag en foutgevoelig. Wij bouwen een handvol tools rond jouw vragen — "marge per project", "ouderdomsanalyse per accountmanager" — met jouw definities van die begrippen.
Jouw regels over wie wat mag zien. Bij een dienst van een derde loopt je volledige administratie via hun platform, met de rechten van het gekoppelde Exact-account. Bij maatwerk draait de server in jouw omgeving, bepaal jij per medewerker wat zichtbaar is en ligt er een auditlog. We bouwen op dezelfde basis als onze Exact Online-koppelingen: OAuth2 met automatische token-refresh en rekening houdend met de API-limieten van Exact.
Zo bouwen we het
Welke vragen kosten nu tijd?
We beginnen bij de vragen die je team nu via exports, rapporten of een belletje naar de administratie beantwoordt. Daaruit volgt welke tools de server krijgt.
Alleen-lezen eerst
De eerste versie leest alleen uit Exact Online. Je test met echte data en echte vragen, zonder dat er iets kan misgaan.
Acties waar het veilig kan
Schrijfrechten komen per actie, met een bevestigingsstap en een log. De assistent stelt voor, een mens keurt goed.
Koppelen aan Claude of ChatGPT
MCP is een open standaard. Dezelfde server werkt met Claude, ChatGPT en andere assistenten die MCP ondersteunen — je zit niet vast aan één AI-leverancier.
Veilig ingericht
Rechten per medewerker. Niet iedereen hoeft alles te kunnen vragen. De server bepaalt per gebruiker welke tools en welke gegevens beschikbaar zijn — het model mag nooit meer dan de mens namens wie het werkt.
Auditlog. Elke aanroep wordt vastgelegd: wie vroeg wat, wanneer, en wat kwam er terug. Zie ook audit trail in software.
Prompt injection. Tekst in je data — een omschrijving, een notitie — mag nooit als opdracht worden uitgevoerd. Daarom zijn acties afgebakend en vragen ze bevestiging. Meer in AI-security en prompt injection.
AVG. Je stuurt bedrijfsdata naar een AI-model. Wij richten het in met verwerkers die niet op je data trainen en hosten de server in Europa. Lees AI AVG-proof inzetten.
Wat kost het?
Een alleen-lezen MCP-server op Exact Online start vanaf € 3.000, met acties vanaf € 5.000. De volledige opbouw staat op MCP-server laten bouwen.
Veelgestelde vragen
Praten met Exact Online?
Vertel welke vragen je aan Exact Online wilt kunnen stellen. Wij vertellen hoe we de MCP-server bouwen.
Start het gesprek