Teamleader MCP.
Praat met je CRM en projecten.
Teamleader Focus bundelt CRM, offertes, projecten, uren en facturen. Juist daarom zit het antwoord op een simpele vraag vaak drie schermen diep. Via MCP vraag je het in gewone taal aan Claude of ChatGPT.
Welke offertes van de afgelopen maand zijn nog niet getekend, en wie volgt ze op?
Er staan 8 offertes open, samen € 61.200. Drie daarvan zijn ouder dan drie weken en hebben geen geplande opvolging: Studio Verbeek (€ 12.400, Pieter), Kinderopvang De Linde (€ 8.900, Marloes) en Van Dijk Installaties (€ 6.750, Pieter). Zal ik voor hen een beltaak inplannen?
Voorbeeldgesprek met fictieve cijfers.
Een Teamleader MCP-server koppelt Teamleader Focus via het Model Context Protocol aan AI-assistenten zoals Claude en ChatGPT. Je stelt vragen over deals, offertes, projecten, uren en facturen en krijgt antwoord uit je actuele gegevens; met acties legt de assistent ook gespreksverslagen, taken en uren vast. Coding Agency bouwt de server op maat op de Teamleader API — alleen-lezen vanaf € 3.000, met acties vanaf € 5.000 — met rechten per medewerker, een auditlog en de mogelijkheid om Teamleader te combineren met je boekhouding of eigen applicatie.
Wat je Teamleader kunt vragen
Geen menu's, filters of exports. Je typt de vraag zoals je hem aan een collega zou stellen; de MCP-server haalt het antwoord uit je actuele Teamleader-data.
Deals en offertes
- “Welke offertes staan open en voor welk bedrag?”
- “Wat is de verwachte omzet uit deals die deze maand sluiten?”
- “Welke deals hebben geen volgende stap gepland?”
- “Wat is onze scoringskans per bron?”
Klanten en contacten
- “Geef me een samenvatting van deze klant voor mijn afspraak.”
- “Welke klanten hebben we een half jaar niet gesproken?”
- “Welke bedrijven missen een accountmanager?”
Projecten en uren
- “Welke projecten zitten boven het begrote aantal uren?”
- “Hoeveel uur heeft het team deze week geschreven per project?”
- “Welke uren zijn nog niet gefactureerd?”
- “Boek vier uur op project X voor vandaag, omschrijving: oplevering.”
Facturen
- “Welke facturen zijn vervallen?”
- “Hoeveel hebben we dit kwartaal gefactureerd per afdeling?”
- “Welke abonnementen worden volgende maand gefactureerd?”
Planning en taken
- “Wat staat er vandaag voor mij open?”
- “Welke taken van het team zijn over de deadline?”
- “Plan een opvolgtaak bij deze deal over twee weken.”
Teamleader plus je andere systemen
- “Welke Teamleader-facturen zijn in de boekhouding nog niet betaald?”
- “Welke gewonnen deals hebben nog geen project?”
- “Vergelijk de geschreven uren met de planning in ons eigen systeem.”
Wat er mogelijk is via MCP
Een MCP-server bestaat uit tools: afgebakende handelingen die de AI-assistent mag uitvoeren. Jij bepaalt welke tools er zijn. We beginnen met lezen en voegen acties pas toe als het lezen klopt.
Lezen
Vragen stellen, niets kan stuk
Acties
Altijd met bevestigingsstap en logging
Kant-en-klare Teamleader MCP of maatwerk?
Voor Teamleader Focus bestaan MCP-servers van derde partijen, waaronder open-sourceprojecten die de API vrijwel volledig ontsluiten — soms met meer dan honderd tools. Voor een ontwikkelaar die wil experimenteren is dat mooi materiaal.
Honderd tools is geen voordeel. Een AI-model kiest zelf welke tool het gebruikt. Hoe meer tools, hoe vaker het de verkeerde kiest en hoe trager en duurder elk antwoord wordt. Wij bouwen een handvol tools rond de vragen die jouw team echt stelt, met jouw definities van begrippen als "stilgevallen deal" of "onderhanden werk".
Wie mag wat? Teamleader bevat offertes, marges en uren van collega's. Niet iedereen hoeft alles te kunnen opvragen. In een server op maat bepaal je per medewerker welke tools en gegevens beschikbaar zijn, en ligt er een auditlog.
Teamleader staat niet alleen. De factuur gaat door naar de boekhouding, de planning staat soms in een eigen applicatie. We bouwen op dezelfde basis als onze Teamleader-koppelingen en kunnen dezelfde server laten meekijken in Exact Online of Moneybird.
Zo bouwen we het
Welke vragen kosten nu tijd?
We beginnen bij de vragen die je team nu via exports, rapporten of een belletje naar de administratie beantwoordt. Daaruit volgt welke tools de server krijgt.
Alleen-lezen eerst
De eerste versie leest alleen uit Teamleader. Je test met echte data en echte vragen, zonder dat er iets kan misgaan.
Acties waar het veilig kan
Schrijfrechten komen per actie, met een bevestigingsstap en een log. De assistent stelt voor, een mens keurt goed.
Koppelen aan Claude of ChatGPT
MCP is een open standaard. Dezelfde server werkt met Claude, ChatGPT en andere assistenten die MCP ondersteunen — je zit niet vast aan één AI-leverancier.
Veilig ingericht
Rechten per medewerker. Niet iedereen hoeft alles te kunnen vragen. De server bepaalt per gebruiker welke tools en welke gegevens beschikbaar zijn — het model mag nooit meer dan de mens namens wie het werkt.
Auditlog. Elke aanroep wordt vastgelegd: wie vroeg wat, wanneer, en wat kwam er terug. Zie ook audit trail in software.
Prompt injection. Tekst in je data — een omschrijving, een notitie — mag nooit als opdracht worden uitgevoerd. Daarom zijn acties afgebakend en vragen ze bevestiging. Meer in AI-security en prompt injection.
AVG. Je stuurt bedrijfsdata naar een AI-model. Wij richten het in met verwerkers die niet op je data trainen en hosten de server in Europa. Lees AI AVG-proof inzetten.
Wat kost het?
Een alleen-lezen MCP-server op Teamleader start vanaf € 3.000, met acties vanaf € 5.000. De volledige opbouw staat op MCP-server laten bouwen.
Veelgestelde vragen
Praten met Teamleader?
Vertel welke vragen je aan Teamleader wilt kunnen stellen. Wij vertellen hoe we de MCP-server bouwen.
Start het gesprek