Eerst het plan.
Dan pas bouwen.
In drie weken weet je precies wat er gebouwd wordt, wat het kost en waar het mis kan gaan. Vaste prijs. Gaat het project door, dan gaat dat bedrag eraf.
Wat maatwerk software kost, weet vooraf niemand precies — en dáár komen die offertes van “tussen de 40.000 en 90.000 euro” vandaan. Het Bouwplan is een afgebakend traject van drie weken voor € 2.500 excl. btw, waarin Coding Agency het proces analyseert en een uitvoerbaar bouwplan, een klikbaar prototype en een vaste prijs voor de bouwfase oplevert. Wordt het niet op tijd of niet compleet geleverd, dan betaal je niets. Gaat het project door, dan wordt het bedrag verrekend met de eerste factuur.
Al eens een offerte gehad waar je niets mee kon?
“Tussen de 40.000 en 90.000 euro, afhankelijk van de scope.” Daar kun je geen besluit op nemen, geen begroting op maken en geen directie mee overtuigen.
Het probleem zit niet bij de leverancier die dat opschrijft. Het zit erin dat hij het antwoord nog niet weet. Een offerte is een gok over werk dat nog niemand heeft onderzocht — en die gok wordt betaald door de klant, in de vorm van meerwerk of een project dat halverwege vastloopt.
Het Bouwplan haalt die gok eruit. Drie weken echt onderzoek, en daarna een vaste prijs.
Wat je krijgt
Procesanalyse
Sessies met de mensen die het werk nu doen. Niet alleen met de opdrachtgever — de knelpunten zitten bijna altijd een laag lager.
Functioneel bouwplan
Wat er gebouwd wordt, in welke volgorde, en wat bewust in fase 2 belandt. Uitvoerbaar door elke competente partij.
Klikbaar prototype
Van het scherm waar je gebruikers de meeste tijd in doorbrengen. Klikbaar, zodat je het kunt voorleggen voordat er een regel code is geschreven.
Vaste prijs en planning
Voor fase 1. Geen bandbreedte, geen “afhankelijk van de scope”. Een bedrag en een datum.
De risico’s, benoemd
Koppelingen, datamigratie, AVG en wat er kan tegenvallen. Inclusief het scenario waarin bouwen niet het juiste antwoord is.
Overdracht
Een sessie voor je eigen team of je zittende IT-partij. Bouwplan en prototype zijn jouw eigendom, inclusief bronbestanden.
Hoe de drie weken lopen
Kijken en luisteren
Sessies op de werkvloer. Welk werk gaat er nu handmatig, waar lopen de spreadsheets, wat doet het huidige pakket net niet.
Ontwerpen
Architectuur, datamodel en het prototype van het belangrijkste scherm. Tussentijds voorgelegd, niet pas aan het eind.
Vastleggen
Het definitieve bouwplan, de bouwvolgorde, de risico’s en de vaste prijs voor fase 1. Plus de overdrachtssessie.
Lever ik het bouwplan niet op de afgesproken datum, of staat er niet in wat we vooraf hebben afgesproken, dan betaal je niets. Wat er ligt, houd je.
En het bouwplan is van jou. Wil je het door een andere partij laten uitvoeren, dan kan dat — het is geschreven om uitvoerbaar te zijn, niet om je vast te zetten.
Twee voorwaarden, meer niet. Geen kleine lettertjes over gebruiksuren, geen clausule die de garantie in de praktijk onbereikbaar maakt.
Dit soort werk
Platformen waarin een organisatie haar eigen proces draait — het soort werk waar geen pakket voor bestaat, en waar een bouwplan het verschil maakt tussen begroten en gokken.
Nederlandse Vereniging van Soma Therapeuten
Een beroepsvereniging houdt bij wie er geregistreerd staat, wie zijn nascholing haalt, wie gevisiteerd moet worden en wie contributie betaalt. Geen ledenpakket dekt dat allemaal, dus het liep over losse lijsten. Nu één ledenplatform, met koppelingen naar de externe partijen die er ook in moeten.
Productie & logistiekFeelingzFlow
Order, productie, logistiek en facturatie zaten in losse stappen die elkaar niet kenden — met overtypen en fouten tot gevolg. Samengebracht tot één proces waarin een order van binnenkomst tot factuur dezelfde route volgt.
Verenigingen & coöperatiesOnline ALV
Een ledenvergadering die rechtsgeldig moet zijn vraagt meer dan een videoverbinding: stemgewichten, volmachten en quorum moeten kloppen én aantoonbaar zijn. Gebouwd tijdens de coronacrisis, toen dat van de ene op de andere week moest werken.
Belening & retailPandjeshuis Suikerland
Voor belening bestaat geen pakket. Kassawerk, beleningen met looptijden en rente, productbeheer en de webshop waren losse stappen die handmatig aan elkaar geknoopt werden. Nu één systeem waarin een pand van inname tot verkoop wordt gevolgd.
OnderwijsMijnBewijsstukken
Drie partijen in hetzelfde systeem, elk met eigen rechten: leerlingen verzamelen bewijsmateriaal, docenten volgen de voortgang en ouders kijken veilig mee. Dat rechtenmodel is precies het deel waar standaardsoftware op vastloopt.
TicketingMijnEvent
Ticketverkoop met eigen subdomein, zaalplan, prijsperiodes, veilige doorverkoop, modules en een eigen check-in-app, met directe uitbetaling via Mollie. Gebouwd met privacy by design en toegankelijk op WCAG AA-niveau.
Past dit bij je?
Wel
- je organisatie een eigen proces heeft dat geen standaardpakket dekt
- het pakket dat je nu gebruikt het net niet doet, en Excel het gat vult
- meerdere partijen in hetzelfde systeem moeten werken — leden, adviseurs, dealers, vestigingen
- je een investeringsbesluit moet onderbouwen en een bandbreedte daarvoor niet volstaat
Niet
- je leveranciers vooral op uurtarief vergelijkt
- je al precies weet wat er gebouwd moet worden en enkel uitvoering zoekt
- het een eenmalig project is zonder budget voor onderhoud daarna
Dat is geen verkooptruc maar een tijdsbesparing — voor jou en voor mij.
Veelgestelde vragen
/ Twee per maand
Bouwplan aanvragen
€ 2.500 excl. btw · drie weken · op factuur. Gaat het project door, dan gaat dat bedrag van de eerste factuur af.
Je krijgt eerst een korte bevestiging met de startdatum en wat er precies wordt opgeleverd. Pas als dat klopt, gaat de opdracht in.
Nog niet zover? Bekijk de prijsindicatie of de cases.
