Een nieuw lab had een eigen adres nodig.
Future Works is het innovatielab van Creative Works Regio Zwolle, Cibap en ArtEZ. Organisaties komen er met een vraagstuk, studenten en creatieve professionals denken mee. Het lab had een eigen website nodig, met een eigen gezicht, een agenda, cases en een manier om het netwerk uit te nodigen. Zonder een nieuw platform vanaf nul te bouwen.
Deze video laat het proces en de oplossing zien. De echte vormgeving van het product wijkt daarvan af, en alle namen en gegevens in de video zijn verzonnen.
Voor het lab
Geen subpagina bij een partner, maar een eigen naam, huisstijl en domein.
Voor bezoekers
Niet zoeken in mails en flyers, maar aanbod, cases en agenda op één plek.
Voor het team
Geen los mailprogramma, maar uitnodigingen vanuit dezelfde omgeving als de site.
Niet opnieuw bouwen. Wel opnieuw inrichten.
Voor Creative Works Regio Zwolle hadden we al een platform gebouwd met pagina's, agenda, kennisbank, formulieren en mailcampagnes. Precies de onderdelen die een innovatielab ook nodig heeft.
Een tweede platform vanaf nul zou dezelfde problemen opnieuw oplossen. Een subsite bij Creative Works zou Future Works geen eigen gezicht geven. Daarom kreeg het lab een eigen website op hetzelfde fundament, losgekoppeld en met een eigen identiteit.
Losgekoppeld van het moederplatform
Future Works heeft een eigen codebase, database en omgeving. Wijzigingen voor het lab raken de site van Creative Works niet, en andersom.
Alleen de modules die het lab gebruikt
Ledenportaal, prikbord, etalage en de Exact Online-koppeling staan uit. Een uitgeschakelde module is op de site onbereikbaar en verdwijnt uit het beheerpaneel, maar de code blijft staan om later weer aan te zetten.
Een eigen identiteit tot in de details
Naam, logo, kleuren, lettertypen, favicon, deelafbeeldingen, juridische pagina's en alle e-mails zijn naar Future Works omgezet. De bezoeker ziet nergens dat er een ander platform onder ligt.
Nieuwe blokken voor het verhaal van het lab
Er kwamen blokken bij die het aanbod van Future Works vertellen: een trajectblok met doelgroep, opbrengst en duur, en een initiatiefbalk met de drie partners.
Een huisstijl die beweegt, niet alleen een ander logo
De identiteit van Future Works zit in schuine vlakken, de kadervorm van het logo en notities die als losse papiertjes over het beeld liggen. Die vormen zijn geen plaatjes, maar onderdelen van de blokken zelf: een banner krijgt een schuine rand en vormvlakken, een foto valt in de kadervorm en zweeft daarin subtiel mee.
Ook wat je niet direct ziet, is omgezet: de bevestigings- en campagnemails, de deelafbeeldingen voor sociale media en de colofon met de drie initiatiefnemers.
Pagina's stapelen in plaats van aanvragen
Het team van Future Works bouwt pagina's zelf op uit blokken. Elk blok heeft vaste velden, zodat een nieuwe pagina altijd in de huisstijl valt, hoe vaak het aanbod ook verandert.
Cases en bijeenkomsten worden apart beheerd en verschijnen vanzelf in de overzichten en sliders op de site, gefilterd en op de juiste volgorde.
Uitnodigen vanuit dezelfde plek als de site
Een innovatielab leeft van mensen die binnenstappen: op een open middag, in een leerlab of bij een presentatie van studentenwerk. Daarom zitten nieuwsbrief, contactlijsten en campagnes in hetzelfde beheerpaneel als de pagina's en de agenda.
Aanmelden met bevestiging
Wie zich op de site voor de nieuwsbrief aanmeldt, krijgt eerst een bevestigingsmail. Pas na die klik staat het adres op de lijst, met het moment en de tekst van de toestemming erbij.
Campagnes per contactlijst
Het team stelt een mail samen uit blokken, kiest een of meer contactlijsten en plant de verzending in. Afgemelde en onbevestigde adressen vallen er vanzelf af.
Persoonlijk en in de huisstijl
Onderwerp en tekst spreken de ontvanger aan met de eigen voornaam, in het kleurthema dat bij de campagne past. Na verzending staat per ontvanger de status in de resultaten.
Wanneer hergebruik slimmer is dan nieuwbouw
Future Works laat een patroon zien dat vaker voorkomt: een nieuwe organisatie, een nieuw merk of een nieuw initiatief dat grotendeels hetzelfde nodig heeft als iets wat al bestaat, maar er niet bij hoort te horen.
Een eigen merk is geen subpagina
Een initiatief met eigen partners en een eigen doelgroep verdwijnt als het onder de website van een van die partners hangt.
Bewezen code is minder risico
Agenda, formulieren, spambeveiliging en mailverzending draaiden al bij Creative Works. Die onderdelen hoeven niet opnieuw uitgevonden en getest te worden.
Uitzetten is iets anders dan weggooien
Modules die het lab nu niet gebruikt, staan uit maar blijven beschikbaar. Wil Future Works later aanmelden voor bijeenkomsten of een ledenomgeving, dan is dat een schakelaar en geen nieuw project.
Een netwerk bouw je met toestemming
Wie uitnodigingen wil sturen, moet weten wie zich heeft aangemeld en wie zich heeft afgemeld. Dat zit in de basis, niet in een los mailprogramma.
Elk traject begint met een goede vraag
De cases van Future Works vertellen hoe een vraagstuk veranderde zodra er anders naar werd gekeken. Elke case heeft een type traject, een thema, een korte samenvatting en de belangrijkste opbrengsten.
Daarmee laat het lab zien wat een innovatiesprint, een vernieuwingstraject of een creatieve interventie oplevert, in plaats van het alleen te beschrijven.
Een eigen plek, op een fundament dat al werkte
Future Works kreeg een website die voelt als een eigen merk en zich gedraagt als een volwassen platform. Het team publiceert, plant bijeenkomsten en nodigt het netwerk uit vanuit één omgeving.
Een eigen gezicht
Eigen naam, domein, huisstijl, mails en deelafbeeldingen, los van de site van Creative Works.
Zelf aan het stuur
Pagina's, agenda, cases, team en campagnes beheert het team zelf, zonder ontwikkelvraag voor elke wijziging.
Ruimte om te groeien
Modules die nu uit staan, kunnen later aan. Het lab groeit mee met het platform waar het op draait.
Meer cases
Andere projecten waarin software, website, shop of app niet als los kanaal is gebouwd, maar als onderdeel van een werkend proces.
NVST
Compleet ledenplatform voor beroepsverenigingen in de zorg. Nascholing, accreditatie, facturatie en kwaliteitscontrole.
Oranjeborg
Digitale zorgplanner met visuele doelen en afspraken voor dagbesteding.
Pandjeshuis Suikerland
Pandjeshuisproces voor verkoop, beleningen en webshop, bediend via software en custom iOS-app.
Nieuw initiatief, bestaande basis?
Geef het een eigen gezicht zonder opnieuw te beginnen.
We kijken wat er al staat, wat een nieuw merk of initiatief echt anders nodig heeft en hoe je dat bouwt zonder twee keer hetzelfde te onderhouden.
Bespreek mijn website