Intranet mogelijkheden en koppelingen.

Het intranet anno 2026

De meeste mensen denken bij "intranet" aan een stoffige SharePoint-omgeving met verouderde documenten en een nieuwspagina die niemand leest. En eerlijk: dat is ook hoe de meeste intranetten eruitzien.

Maar een modern intranet op maat is iets heel anders. Het is de centrale werkplek voor je organisatie — de plek waar medewerkers alles vinden wat ze nodig hebben, zonder vijf verschillende systemen te openen. Niet een prikbord, maar een werkplatform.

Wat een modern intranet kan

Communicatie

Nieuws en aankondigingen die daadwerkelijk gelezen worden — gericht op teams, afdelingen of locaties. Geen massale e-mails die in de prullenbak verdwijnen, maar een feed die relevant is voor de ontvanger.

Documentbeheer

Een gestructureerde plek voor beleidsdocumenten, handleidingen, formulieren en templates. Met versiebeheer, zoekfunctie en de garantie dat medewerkers altijd de meest recente versie gebruiken.

Kennisbank

Procedures, how-to's en FAQ's die medewerkers zelf kunnen raadplegen. Nieuwe medewerkers inwerken? Verwijs ze naar het intranet in plaats van dezelfde uitleg voor de twintigste keer te geven.

Personeelsinformatie

Verlofaanvragen, declaraties, persoonlijke gegevens, loonstroken — medewerkers regelen het zelf via het intranet. Minder werk voor HR, meer zelfredzaamheid voor medewerkers.

Projectoverzichten

De status van lopende projecten op één plek. Wie werkt waaraan? Wat is de deadline? Waar loopt het vast? Een dashboard dat overzicht biedt zonder dat je vijf tools moet openen.

Formulieren en workflows

Aanvragen die automatisch door de juiste goedkeuringsflow lopen. Inkoopaanvragen, IT-verzoeken, facilitaire meldingen — ingediend via een formulier, automatisch gerouteerd naar de juiste persoon.

De kracht van koppelingen

Een intranet wordt pas echt waardevol als het gekoppeld is aan de systemen die je organisatie al gebruikt. De technische mogelijkheden van API-koppelingen zijn uitgebreid. Dit zijn de koppelingen die ik het vaakst bouw:

HR-systemen

Koppeling met je HR-pakket zodat medewerkergegevens, verlof en contractinformatie automatisch beschikbaar zijn op het intranet. Geen dubbele administratie.

Active Directory / Azure AD

Single sign-on (SSO) zodat medewerkers met hun bestaande inloggegevens op het intranet komen. Automatisch de juiste rechten op basis van afdeling en functie.

E-mail en agenda

Vergaderruimtes reserveren, bedrijfsagenda inzien en e-mailnotificaties vanuit het intranet. Integratie met Microsoft 365 of Google Workspace.

Boekhouding en facturatie

Declaraties die na goedkeuring automatisch in Exact Online of Moneybird terechtkomen. Geen handmatig overtypen.

Projectmanagement

Project-statussen uit je projectmanagement-tool getoond op het intranet-dashboard. Medewerkers zien in één oogopslag waar hun projecten staan.

Telefonie

Koppeling met je telefoonsysteem (Yealink of andere VoIP-providers) voor click-to-call en gespreksnotities.

Waarom maatwerk in plaats van SharePoint?

SharePoint is de standaardkeuze voor veel organisaties. En voor basis documentbeheer en communicatie is het prima. Maar een maatwerk intranet biedt voordelen die SharePoint niet kan bieden:

• Gebruiksvriendelijkheid — SharePoint is krachtig maar complex. Een maatwerk intranet is gebouwd voor jouw medewerkers, met een interface die ze intuïtief begrijpen.
• Exacte fit — Geen overbodige functionaliteit, geen ontbrekende features. Het intranet doet precies wat jouw organisatie nodig heeft.
• Flexibele koppelingen — SharePoint integreert goed met Microsoft-producten, maar minder goed met systemen daarbuiten. Een maatwerk intranet koppelt met alles.
• Geen licentiekosten — SharePoint vereist Microsoft 365-licenties. Bij grote organisaties lopen die kosten op.
• Branding — Een maatwerk intranet past volledig bij je huisstijl en uitstraling. SharePoint-themes zijn beperkt.

De investering

Een basis intranet — communicatie, documentbeheer, kennisbank — start vanaf circa € 15.000. Een compleet platform met koppelingen, workflows, dashboards en personeelsfuncties zit in de range van € 30.000 tot € 80.000.

De kosten hangen sterk af van het aantal koppelingen en de complexiteit van de workflows. Een intranet met SSO en een documentenbibliotheek is eenvoudiger dan een platform met zeven koppelingen en geautomatiseerde goedkeuringsflows.

Een goed intranet is niet de plek waar medewerkers naartoe moeten. Het is de plek waar ze naartoe willen — omdat het hun werk makkelijker maakt.

Volgende stap

Wil je verkennen wat een intranet op maat voor jouw organisatie kan betekenen? Neem contact op. Ik inventariseer graag welke functies en koppelingen het meeste waarde opleveren voor jouw team.