Maatwerk webshop vs WooCommerce en Shopify: wanneer loont het?.

Het begint altijd hetzelfde

Je start een webshop. Shopify of WooCommerce is de logische keuze. Snel online, laagdrempelig, en de basis werkt prima. Een thema kiezen, producten toevoegen, Mollie koppelen voor betalingen — binnen een week draai je.

Maar dan begint het. Je wilt je verzendingen automatisch doorzetten naar PostNL. Plugin. Je wilt je orders synchroniseren met je boekhouding. Plugin. Je wilt klantreviews, een loyaliteitsprogramma, geavanceerde productfilters, een koppeling met je voorraadsysteem. Plugin, plugin, plugin, plugin.

En elke plugin kost geld. Niet veel per stuk — een tientje hier, dertig euro daar. Maar bij elkaar? Dan kijk je ineens tegen honderden euro's per maand aan. Alleen aan plugins.

De werkelijke kosten van plugins

Dit is een realistisch overzicht van wat je als groeiende webshop kwijt bent aan plugins en apps:

• Verzendkoppeling (PostNL, DHL, SendCloud) — € 30 – € 100/maand
• Boekhoudkoppeling (Exact Online, Moneybird, Twinfield) — € 20 – € 50/maand
• Reviews en social proof — € 20 – € 80/maand
• E-mailmarketing integratie — € 15 – € 50/maand
• Geavanceerde productfilters — € 10 – € 40/maand
• SEO-tooling — € 10 – € 40/maand
• Voorraadsynchronisatie — € 30 – € 80/maand
• Loyalty of kortingssysteem — € 20 – € 60/maand

Tel het op: € 155 tot € 500 per maand. Alleen aan plugins. Dat is € 1.860 tot € 6.000 per jaar. Over vijf jaar: € 9.300 tot € 30.000. En dat is bovenop je platformkosten, hosting en thema.

Het verraderlijke? Elke plugin op zich voelt als een redelijke uitgave. Maar het totaal sluipt omhoog zonder dat je het doorhebt. En stoppen kan niet — want zonder die plugins draait je webshop niet meer zoals je wilt.

Het Shopify-model

Shopify is een goed platform. Laat dat voorop staan. Maar het verdienmodel is gebouwd op terugkerende kosten:

• Platformkosten — € 36 tot € 384 per maand, afhankelijk van je plan.
• Transaction fees — Shopify rekent transactiekosten bovenop wat je betaalprovider (Mollie, Stripe) al rekent, tenzij je Shopify Payments gebruikt. Dat kan oplopen tot 2% per transactie.
• Apps — De Shopify App Store zit vol met tools die je nodig hebt, maar bijna allemaal op maandbasis. De gemiddelde Shopify-winkel gebruikt zes tot tien betaalde apps.
• Theme lock-in — Je thema bepaalt grotendeels hoe je webshop eruitziet en werkt. Wil je iets dat buiten het thema valt? Dan betaal je een developer om het aan te passen — of je koopt een duurder thema.

Voor een startende webshop is dat prima. Maar zodra je serieus draait en groeit, tellen die kosten snel op.

Het WooCommerce-verhaal

WooCommerce is open-source en gratis. Maar "gratis" is relatief:

• Hosting — WooCommerce draait op WordPress, en dat vereist goede hosting. Shared hosting van € 5/maand is onvoldoende zodra je meer dan een handvol bezoekers per dag hebt. Reken op € 30 – € 100/maand voor fatsoenlijke hosting.
• Security — WordPress is het meest aangevallen CMS ter wereld. Elke plugin is een potentieel beveiligingslek. Je moet investeren in monitoring, updates en een Web Application Firewall.
• Plugin-conflicten — Hoe meer plugins, hoe groter de kans op conflicten. Een update van plugin A breekt plugin B. Dat kost je tijd of geld om op te lossen.
• Performance — Elke plugin laadt extra code. Tien plugins erbij en je webshop is merkbaar trager. Langzamere laadtijden kosten je conversie — en daarmee omzet.
• Betaalde plugins — De waardevolle WooCommerce-extensies zijn niet gratis. Verzendplugins, boekhoudkoppelingen, geavanceerde productvarianten — dezelfde maandelijkse kosten als bij Shopify.

Wat een maatwerk webshop anders doet

Bij een maatwerk webshop bouw je de functionaliteit die je nodig hebt direct in het platform. Geen plugins van derden voor elke koppeling. Geen maandelijkse licenties voor basisfunctionaliteit.

Concreet:

• Koppelingen zijn eenmalig — Een koppeling met PostNL, Exact Online of Moneybird bouw je één keer. Geen terugkerende kosten. De koppeling draait op jouw server, met jouw code, zonder tussenpartij die maandelijks een factuur stuurt.
• Geen plugin-overhead — Elke feature is onderdeel van één geïntegreerd systeem. Geen tien losse plugins die elk hun eigen code laden, hun eigen updates vereisen en hun eigen conflicten veroorzaken.
• Performance onder controle — Geen opgeblazen codebase door plugins die je half gebruikt. Alleen de code die je nodig hebt. Dat merk je in laadtijden — en in conversie.
• Volledige controle over je checkout — Bij Shopify en WooCommerce ben je beperkt in hoe je checkout werkt. Bij maatwerk bepaal je zelf elke stap, elk veld, elke upsell. Dat is direct omzet.
• Geen afhankelijkheid van derden — Plugin-ontwikkelaar stopt ermee? Bij WooCommerce en Shopify heb je een probleem. Bij maatwerk niet — de code is van jou.

Een plugin is huren. Een maatwerk koppeling is kopen. Na drie jaar huren heb je niets opgebouwd. Na drie jaar eigenaarschap heb je een systeem dat precies doet wat jij nodig hebt — zonder maandelijkse factuur.

De rekensom

Laten we het concreet maken. Neem een webshop die koppelingen nodig heeft met PostNL, een boekhoudpakket en een voorraadsysteem.

Via plugins (Shopify/WooCommerce)

• Verzendplugin: € 50/maand
• Boekhoudplugin: € 30/maand
• Voorraadsync plugin: € 50/maand
• Totaal: € 130/maand = € 1.560/jaar
• Over 5 jaar: € 7.800 — en je bent nog steeds afhankelijk van die plugins

Via maatwerk koppelingen

• Verzendkoppeling bouwen: € 750 – € 2.000 (eenmalig)
• Boekhoudkoppeling bouwen: € 750 – € 2.000 (eenmalig)
• Voorraadkoppeling bouwen: € 750 – € 2.000 (eenmalig)
• Totaal: € 2.250 – € 6.000 (eenmalig)
• Over 5 jaar: € 2.250 – € 6.000 — en de koppelingen zijn van jou

Het verschil over vijf jaar: duizenden euro's. En hoe meer koppelingen je nodig hebt, hoe groter het verschil wordt. Bij elke nieuwe plugin die je vervangt door een eenmalige koppeling, bespaar je structureel.

Wanneer WooCommerce of Shopify prima is

Ik ben eerlijk: niet elke webshop heeft maatwerk nodig. Shopify en WooCommerce zijn de juiste keuze als:

• Je net begint — Je hebt nog geen honderden producten, geen complexe koppelingen en je omzet moet nog groeien. Begin met een platform, valideer je concept en investeer later in maatwerk.
• Je weinig koppelingen nodig hebt — Als je webshop standalone draait, zonder synchronisatie met boekhouding, voorraad of verzending, zijn de pluginkosten laag.
• Je standaardproducten verkoopt — Eenvoudige producten, standaard checkout, geen configurators of calculators. Het platform doet precies wat je nodig hebt.
• Je budget beperkt is — Een Shopify-webshop is vandaag online. Maatwerk vraagt een initiële investering. Als dat budget er niet is, is een platform de pragmatische keuze.

Wanneer maatwerk loont

Maatwerk wordt interessant zodra:

• Je pluginkosten oplopen — Als je meer dan € 200/maand kwijt bent aan plugins en apps, is de terugverdientijd van maatwerk koppelingen kort.
• Je unieke processen hebt — Complexe productconfiguratie, klantspecifieke prijzen, B2B-bestelprocessen — functies die geen standaard plugin goed ondersteunt.
• Je meerdere systemen wilt koppelen — Voorraad, boekhouding, verzending, CRM — elke koppeling via een plugin is een maandelijkse kostenpost die je kunt elimineren.
• Performance cruciaal is — Elke seconde langzamere laadtijd kost conversie. Een lean maatwerkplatform zonder plugin-overhead laadt sneller.
• Je de webshop lang wilt draaien — Hoe langer je webshop draait, hoe meer je bespaart door eenmalige koppelingen in plaats van maandelijkse plugins. De rekensom wordt elk jaar gunstiger.
• Je onafhankelijk wilt zijn — Geen platform dat de prijzen verhoogt. Geen plugin-ontwikkelaar die stopt. Geen app store die de spelregels verandert.

Het doel van een webshop is zo lang mogelijk draaien met zo laag mogelijke periodieke kosten. Elke maandelijkse plugin is een lek in die strategie.

De stap van platform naar maatwerk

Je hoeft niet in één keer over. Een verstandige aanpak:

1. Inventariseer je huidige kosten — Tel je platformkosten, plugins, apps en transaction fees op. Wat betaal je werkelijk per maand?
2. Identificeer de duurste plugins — Welke plugins kosten het meest? Dat zijn je eerste kandidaten om te vervangen door eenmalige koppelingen.
3. Begin met de koppelingen — Vervang eerst de duurste plugins door maatwerk koppelingen. Dat kan zelfs terwijl je nog op WooCommerce of Shopify draait.
4. Bouw geleidelijk — Als het moment rijp is, migreer je de complete webshop naar een maatwerkplatform. Met alle koppelingen die je al hebt gebouwd.

Volgende stap

Benieuwd wat je kunt besparen door je webshop-plugins te vervangen door eenmalige koppelingen? Stuur me een overzicht van je huidige platform, plugins en maandelijkse kosten. Ik reken het voor je door — en laat zien waar maatwerk zich terugverdient. Lees ook meer over de kosten van API-koppelingen en Mollie-integratie voor webshops.