Twinfield koppeling.

Wat is Twinfield?

Twinfield is een online boekhoudplatform van Wolters Kluwer, een van de grootste namen in de financiële dienstverlening wereldwijd. Het platform is bijzonder populair bij accountantskantoren en middelgrote organisaties in Nederland en België. Waar sommige boekhoudpakketten zich richten op zzp’ers en kleine ondernemers, is Twinfield van oorsprong gebouwd voor bedrijven die samenwerken met hun accountant en behoefte hebben aan uitgebreide financiële rapportages.

Veel organisaties die met Twinfield werken hebben daarnaast eigen bedrijfssoftware: een CRM, een ordersysteem, een klantenportaal of een branche-specifieke applicatie. En precies daar ontstaat de behoefte aan een koppeling. Want zodra financiële gegevens op twee plekken leven, begint het dubbele werk.

Waarom Twinfield koppelen aan je software?

De kern van elke boekhoudkoppeling is simpel: informatie die in jouw systeem ontstaat; een factuur, een nieuwe klant, een betaling; moet ook in de boekhouding terechtkomen. En andersom wil je vanuit je eigen software kunnen zien of een factuur betaald is of nog openstaat.

Zonder koppeling betekent dat handwerk. Iemand maakt een factuur aan in je bedrijfssoftware en typt dezelfde factuur over in Twinfield. Of exporteert een bestand, bewerkt het en importeert het weer. Dat kost niet alleen tijd, het is ook foutgevoelig. Een verkeerd bedrag, een ontbrekende factuur, een klant die op twee verschillende manieren in het systeem staat; het zijn precies dit soort fouten die leiden tot problemen bij de jaarafsluiting.

Met een koppeling verdwijnt dat dubbele werk volledig. Facturen stromen automatisch door. Klantgegevens blijven overal actueel. Betalingsstatussen worden direct zichtbaar in je eigen systeem.

Elke factuur die je handmatig overtypt is een fout die wacht om te gebeuren. Automatiseer het en besteed je tijd aan werk dat er echt toe doet.

Wat kun je synchroniseren?

Een Twinfield koppeling kan zo beperkt of uitgebreid zijn als je wilt. De meest voorkomende onderdelen die wij koppelen:

• Contacten en relaties; Klanten en leveranciers automatisch aanmaken of bijwerken in Twinfield wanneer ze in jouw systeem worden toegevoegd of gewijzigd.
• Verkoopfacturen; Facturen die je in je eigen software opmaakt worden automatisch als boeking verwerkt in Twinfield, inclusief de juiste btw-percentages en grootboekrekeningen.
• Inkoopfacturen; Binnenkomende facturen doorboeken naar Twinfield zonder handmatige invoer.
• Betalingen en openstaande posten; Zien welke facturen betaald zijn en welke nog openstaan, direct vanuit je eigen applicatie. Handig voor het opvolgen van debiteuren.
• Grootboekrekeningen; Het rekeningschema ophalen zodat boekingen altijd op de juiste rekening terechtkomen.

Twinfield, Exact Online of Moneybird?

Een vraag die we regelmatig krijgen: welk boekhoudpakket is de beste keuze? Het antwoord hangt af van je situatie. Elk pakket heeft zijn eigen sterke kanten.

Twinfield is de beste keuze als je nauw samenwerkt met een accountant. Het platform is gebouwd rondom die samenwerking. Je accountant heeft direct inzage in je administratie en kan meekijken, corrigeren en adviseren. Daarnaast biedt Twinfield uitgebreide mogelijkheden voor consolidatie en multi-administratie; ideaal als je meerdere bedrijven of vestigingen hebt.

Exact Online is breder dan alleen boekhouding. Het combineert financieel beheer met voorraad, projecten en CRM-functionaliteit. Als je een alles-in-één pakket zoekt dat meer doet dan boekhouden, is Exact Online vaak de logische keuze.

Moneybird richt zich op eenvoud en is populair bij kleinere organisaties en zzp’ers. Het is snel ingericht, overzichtelijk en perfect voor bedrijven die geen complexe financiële rapportages nodig hebben.

De keuze voor een boekhoudpakket bepaalt niet of een koppeling mogelijk is; wij bouwen koppelingen met alle drie. Het bepaalt wel welke mogelijkheden je hebt en hoe de samenwerking met je accountant eruitziet.

Het beste boekhoudpakket is het pakket dat naadloos samenwerkt met je bedrijfssoftware. De koppeling maakt het verschil, niet het logo.

Veiligheid en betrouwbaarheid

Financiële gegevens zijn gevoelig. Daarom is veiligheid een belangrijk onderdeel van elke Twinfield koppeling. De verbinding met Twinfield verloopt via een beveiligde verbinding waarbij je toestemming geeft voor precies die onderdelen die nodig zijn; niet meer. Je geeft geen wachtwoorden af en je kunt de toegang op elk moment intrekken.

Daarnaast bouwen we iedere koppeling met ingebouwde bewaking. Als er iets misgaat; bijvoorbeeld omdat Twinfield tijdelijk niet bereikbaar is; wordt de actie automatisch opnieuw geprobeerd. En als het probleem aanhoudt, krijg je een melding zodat je direct kunt ingrijpen. Zo weet je zeker dat je boekhouding altijd actueel is.

Hoe Coding Agency dit aanpakt

Wij beginnen altijd met het in kaart brengen van je huidige werkwijze. Welke gegevens wil je synchroniseren? In welke richting? Wat moet er gebeuren bij uitzonderingen, zoals een klant die in het ene systeem net anders geschreven staat dan in het andere?

Op basis daarvan bouwen we een koppeling die naadloos past in je bestaande processen. Geen gedoe, geen dubbel werk en geen verrassingen bij de boekhouder. En mocht je in de toekomst overstappen van Twinfield naar een ander pakket, dan passen we de koppeling aan; je eigen software hoeft niet te veranderen.

Benieuwd wat een Twinfield koppeling voor jouw organisatie kan betekenen? We denken graag vrijblijvend met je mee over de mogelijkheden.