Software voor.
Zorg.
Cliëntregistratie, roostering, rapportage en portalen voor zorgorganisaties. Maatwerk dat past bij jouw zorgproces.
Wie is Coding Agency?
Coding Agency is een softwarebedrijf in Meppel dat maatwerk software bouwt, ook geschikt voor zorgorganisaties. Van cliëntregistratie tot roostering en rapportage — wij digitaliseren jouw zorgprocessen. Al meer dan 16 jaar werken we voor bedrijven in Drenthe, Overijssel en heel Nederland.
Vertrouwd door o.a.
Herken je dit?
De meeste zorgorganisaties lopen tegen dezelfde problemen aan. Standaardsoftware lost ze niet op — maatwerk wel.
Papieren rapportages
Zorgmedewerkers vullen rapportages handmatig in. Informatie raakt zoek, overdrachten missen context en de administratielast is enorm.
Roostering in Excel
Dienstroosters worden in Excel gemaakt. Wijzigingen zijn lastig door te voeren en medewerkers zien niet altijd de laatste versie.
Geen cliëntportaal
Cliënten en hun vertegenwoordigers hebben geen inzage in rapportages, planningen of documenten. Alles gaat via telefoon of email.
Wat wij bouwen voor zorg
Met de maatwerk software van Coding Agency kun je jouw volledige zorgproces digitaliseren. Van cliëntregistratie en roostering tot rapportage en verantwoording richting gemeenten en zorgverzekeraars.
Alles in één systeem, op maat gebouwd voor hoe jouw organisatie werkt. Geen standaardpakket dat je dwingt om je processen aan te passen — software die past bij jou.
Met een kantoor in Meppel staan we dichtbij voor persoonlijk overleg. Jij kent je vak, wij bouwen de software. Samen zorgen we dat het precies past bij hoe jij werkt.
Veelgebouwde systemen
Cliëntregistratie & dossiers
Digitale cliëntdossiers met rapportages, zorgplannen en overdrachten. Altijd actueel, altijd beschikbaar — ook mobiel.
Roosterplanning
Slimme roostering op basis van beschikbaarheid, kwalificaties en cliëntvoorkeuren. Wijzigingen direct zichtbaar voor het hele team.
Rapportage & verantwoording
Automatische rapportages richting gemeenten, zorgverzekeraars en toezichthouders. Voldoe aan verantwoordingseisen zonder extra administratie.
Ouder-/cliëntportaal
Een veilig portaal waar cliënten of hun vertegenwoordigers rapportages inzien, afspraken plannen en documenten delen.
Zo werken wij
Globaal model
Specificatielijst
Features plannen
Ontwerp per feature
Bouwen & testen
Koppelingen voor zorg
Zorgsoftware staat niet op zichzelf. Wij koppelen alles aan je bestaande systemen.
Vecozo
Declaraties en controles automatisch via Vecozo. Geen handmatige invoer meer bij zorgverzekeraars.
Gemeentelijke systemen
Koppeling met gemeentelijke WMO- en Jeugdwet-systemen voor automatische verantwoording en toewijzingen.
Zorgmail
Veilige berichtuitwisseling met huisartsen, ziekenhuizen en andere zorgverleners via Zorgmail.
Urenregistratie & CAO-berekening
Automatische urenregistratie gekoppeld aan CAO-regels voor correcte verloning en toeslagen.
Facturatie (WMO/PGB)
Automatische facturatie op basis van geleverde zorg, direct gekoppeld aan WMO- of PGB-bekostiging.
Kwaliteitssystemen
Koppeling met HKZ, ISO en andere kwaliteitssystemen voor audits en certificeringen.
AI voor de zorg
Artificial intelligence biedt de zorgsector steeds meer mogelijkheden. Coding Agency integreert AI in maatwerk software.
AI-gestuurde triage
Automatische prioritering van meldingen en zorgvragen op basis van urgentie.
Documentanalyse
AI leest en classificeert medische documenten, brieven en formulieren automatisch.
Slimme roostering
AI optimaliseert roosters op basis van beschikbaarheid, vaardigheden en regelgeving.
Wat levert het op?
Minder administratietijd
Rapportages, roosters en declaraties lopen automatisch. Zorgmedewerkers besteden meer tijd aan zorg.
Betere zorgkwaliteit
Altijd actuele cliëntinformatie, betere overdrachten en minder fouten door digitale dossiers.
Snellere verantwoording
Automatische rapportages richting gemeenten en zorgverzekeraars. Geen handmatig verzamelen meer.
Schaalbaar groeien
Meer cliënten, meer medewerkers, meer locaties — zonder extra administratieve last.
Waarom Coding Agency?
Geen verrassingen
Vaste prijsafspraken, heldere planning en wekelijkse updates. Je weet altijd waar je aan toe bent.
Eén vast aanspreekpunt
Je werkt direct met de ontwikkelaar, niet met een projectmanager die het doorgeeft. Korte lijnen, snel schakelen.
Geen vendor lock-in
Geen afhankelijkheid van één leverancier en geen maandelijkse licenties die meegroeien. Je kunt altijd overstappen of een andere partij inschakelen — wij werken met open standaarden.
Langetermijnpartner
We bouwen niet alleen software — we onderhouden en verbeteren het. De meeste klanten werken al jaren met ons samen.
Bewezen technologie
Laravel, Swift, AWS — we bouwen met frameworks die schalen en onderhoudbaar blijven. Geen experimenten met jouw project.
Lokaal en bereikbaar
Gevestigd in Meppel, actief in Drenthe en Overijssel. Persoonlijk overleg wanneer je wilt — op ons kantoor of bij jou.
Verdieping: kennisbank
Veelgestelde vragen
Meer expertises
Software voor jouw zorgorganisatie?
Laten we het hebben over wat er gebouwd moet worden. Coding Agency, Meppel.
Start het gesprek