Bol.com ↔ Exact.
Automatisch geboekt.
Orders, facturen, retouren en voorraad automatisch gesynchroniseerd tussen Bol.com en Exact Online. Geen handmatig overtypen, geen fouten in je boekhouding.
Bol.com orders automatisch boeken in Exact Online. Facturen, klantgegevens, retouren en voorraad bidirectioneel gesynchroniseerd. Geen handmatig overtypen meer.
Wie is Coding Agency?
Coding Agency is een softwarebedrijf in Meppel gespecialiseerd in API-koppelingen en systeemintegratie. We verbinden jouw software met boekhoudpakketten, betaalsystemen, webshops en meer — zodat alles automatisch samenwerkt. Al meer dan 16 jaar werken we voor bedrijven in heel Nederland.
Wat we synchroniseren
Van order tot boeking, van retour tot creditnota. Dit zijn de datastromen die we automatiseren tussen Bol.com en Exact Online.
Orders
Nieuwe Bol.com orders worden automatisch als verkooporder of factuur aangemaakt in Exact Online. Inclusief orderregels, prijzen en verzendkosten.
Facturen
Verkoopfacturen met correcte BTW-codes, debiteurnummers en grootboekrekeningen. Elke Bol.com order wordt een sluitende boeking in Exact.
Klantgegevens
Bol.com klantgegevens worden automatisch als debiteur aangemaakt in Exact Online. Bij terugkerende klanten wordt de bestaande relatie herkend en gekoppeld.
Retouren
Retouren op Bol.com worden automatisch als creditnota verwerkt in Exact Online. De voorraad wordt bijgewerkt en de boekhouding klopt direct.
Voorraad
Voorraadstanden vanuit Exact Online worden gesynchroniseerd naar Bol.com. Nooit meer overselling door verouderde voorraadinformatie op het platform.
BTW-verwerking
BTW-codes van Bol.com worden automatisch vertaald naar de juiste Exact Online BTW-codes. Inclusief verleggingsregelingen en buitenlandse BTW-tarieven.
Technische aanpak
De Bol.com Retailer API en Exact Online REST API zijn fundamenteel verschillend. Onze transformatielaag overbrugt dat verschil.
Bol.com Retailer API + Exact REST API
OAuth2 authenticatie met beide platformen. Bol.com orders worden via de Retailer API opgehaald, getransformeerd en als factuur of verkooporder in Exact Online geboekt via de REST API.
Betrouwbaarheid
Queue-based verwerking met retry-logica voor beide API's. Rate limiting per platform. Idempotente verwerking zodat orders nooit dubbel geboekt worden, ook niet bij herstarts.
Monitoring
Dashboard met overzicht van alle gesynchroniseerde orders, facturen en voorraadmutaties. Automatische alerts bij fouten, mismatches of achterstanden. Elke mutatie is traceerbaar.
Hoe het werkt
Van Bol.com order naar Exact Online boeking — dit is het proces dat de koppeling elke keer automatisch doorloopt.
Order binnenkomt
Bol.com stuurt een notificatie via de Retailer API zodra een klant afrekent. De koppeling haalt de volledige orderdata op: producten, aantallen, prijzen en klantgegevens.
Data transformatie
De orderdata wordt vertaald naar het Exact Online formaat. BTW-codes worden gematcht, artikelen gekoppeld aan Exact-producten en de klant als debiteur aangemaakt of herkend.
Boeking in Exact
Een verkoopfactuur wordt aangemaakt in Exact Online via de REST API. Inclusief correcte grootboekrekening, BTW-verdeling en kostenplaats. De factuur is direct zichtbaar in je boekhouding.
Terugkoppeling
Verzendstatus en track-and-trace codes worden teruggemeld aan Bol.com. Bij retouren wordt automatisch een creditnota aangemaakt en de voorraad bijgewerkt.
Veelvoorkomende problemen
Dit zijn de problemen die we het vaakst tegenkomen bij Bol.com ↔ Exact Online koppelingen — en hoe de koppeling ze voorkomt.
Dubbele boekingen
Zonder idempotente verwerking kan een retry dezelfde order twee keer boeken in Exact Online. Onze koppeling werkt met unieke order-ID's en controleert altijd of een boeking al bestaat voordat er een nieuwe wordt aangemaakt.
BTW-mismatches
Bol.com gebruikt eigen BTW-codes die niet 1-op-1 overeenkomen met Exact Online BTW-codes. De koppeling vertaalt BTW-percentages automatisch, inclusief verleggingsregelingen bij buitenlandse leveringen.
Voorraad-desync
Verkoop je via meerdere kanalen, dan kan Bol.com meer tonen dan je werkelijk op voorraad hebt. De koppeling synchroniseert voorraad bidirectioneel zodat overselling wordt voorkomen.
API rate limits
Zowel Bol.com als Exact Online hebben rate limits. De koppeling verwerkt berichten queue-based met automatische retry en back-off, zodat je nooit data verliest door een tijdelijke limiet.
Verkoop je via meer dan alleen Bol.com? Met een Channable-koppeling beheer je feeds, orders en voorraad voor al je marketplaces vanuit één centraal punt.
Waarom Coding Agency
Ervaring met beide
We kennen de Bol.com Retailer API en de Exact Online REST API van binnen en van buiten. Inclusief hun rate limits, eigenaardigheden en ondocumented gedrag.
Automatische orderfacturatie
Elke Bol.com order wordt automatisch een correcte factuur in Exact. Met juiste BTW-codes, grootboekrekeningen en debiteurnummers. Geen handwerk meer.
Voorraadbeheer
Voorraadstanden in Exact Online worden real-time doorgestuurd naar Bol.com. Verkoop je via meerdere kanalen? De koppeling houdt de totaalvoorraad actueel.
Foutafhandeling
Uitgebreide error handling met retries, dead letter queues en automatische alerts. Bij fouten ontvang je direct context en oplossingsrichtingen.
Integratie projecten
Andere projecten waarin software, website, shop of app niet als los kanaal is gebouwd, maar als onderdeel van een werkend proces.
Gerelateerde koppelingen
Veelgestelde vragen
Koppeling bespreken?
Vertel welke data je wilt synchroniseren tussen Bol.com en Exact Online. Wij bouwen de brug.
Start het gesprek