Exact ↔ WeFact.
In sync.
Facturatie in WeFact, boekhouding in Exact Online. Facturen, debiteuren, producten en abonnementen automatisch gesynchroniseerd. Geen handmatig overtypen meer.
Exact Online en WeFact aan elkaar koppelen. Facturatie in WeFact automatisch synchroniseren met je boekhouding in Exact Online. Bidirectioneel en betrouwbaar.
Wie is Coding Agency?
Coding Agency is een softwarebedrijf in Meppel gespecialiseerd in API-koppelingen en systeemintegratie. We verbinden jouw software met boekhoudpakketten, betaalsystemen, webshops en meer — zodat alles automatisch samenwerkt. Al meer dan 16 jaar werken we voor bedrijven in heel Nederland.
Wat we synchroniseren
WeFact is sterk in facturatie en debiteurenbeheer. Exact Online biedt volledige boekhouding. Samen vullen ze elkaar aan.
Facturen
Verkoopfacturen uit WeFact automatisch boeken in Exact Online. Inclusief regeldetails, BTW-codes en betalingscondities.
Debiteuren & crediteuren
Klanten in WeFact synchroniseren als relaties in Exact Online. Nieuwe klant? Automatisch aangemaakt in beide systemen.
Producten
Producten en diensten synchroniseren inclusief prijzen en BTW-tarieven. Consistente data in facturatie en boekhouding.
BTW-codes
BTW-tarieven mappen tussen WeFact en Exact Online. De koppeling vertaalt de verschillende coderingen automatisch.
Betalingen
Betalingsstatussen synchroniseren. Betaalde facturen in WeFact worden automatisch afgeboekt in Exact Online.
Abonnementen
Recurring facturen uit WeFact worden elke factuurronde automatisch als boekingen doorgezet naar Exact Online.
Technische aanpak
WeFact en Exact Online bieden beide een REST API. Onze transformatielaag verbindt beide systemen.
Architectuur
API-authenticatie voor beide systemen. Transformatielaag die WeFact-facturen vertaalt naar Exact Online boekingen, met correcte BTW-codes en grootboekrekeningen.
Betrouwbaarheid
Queue-based verwerking met retry-logica. Rate limiting per API. Automatische conflict-detectie en configureerbare prioriteitsregels.
Monitoring
Dashboard met synchronisatiestatus. Automatische alerts bij fouten of mismatches. Elke factuur en boeking is traceerbaar.
Waarom Coding Agency
Ervaring met beide
We kennen zowel de WeFact API als de Exact Online REST API. Inclusief de eigenaardigheden van beide systemen.
Automatische boekingen
Facturen uit WeFact worden direct geboekt in Exact Online. Geen handmatige invoer, geen fouten.
Abonnementssync
WeFact recurring facturen worden elke ronde automatisch als boekingen doorgezet. Ideaal voor SaaS en dienstverleners.
Foutafhandeling
Retries, dead letter queues en automatische alerts. Bij fouten ontvang je direct context en oplossingsrichtingen.
Praat met Exact Online en WeFact via MCP
Een koppeling hoeft niet alleen tussen twee systemen te lopen. Met een MCP-server (Model Context Protocol) koppel je Exact Online en WeFact aan een AI-assistent zoals Claude of ChatGPT. Je stelt je vraag in gewone taal en krijgt antwoord uit je eigen, actuele data — zonder export, rapport of dashboard.
Wij bouwen de MCP-server op dezelfde API als de koppeling zelf: eerst alleen-lezen, daarna acties waar dat veilig kan, met rechten per medewerker en een log van elke aanroep.
Voorbeelden van wat je vraagt
“Welke WeFact-facturen zijn nog niet geboekt in Exact Online?”
“Welke abonnementsklanten hebben een openstaande post in Exact?”
“Wat is de terugkerende omzet deze maand volgens beide systemen?”
Integratie projecten
Andere projecten waarin software, website, shop of app niet als los kanaal is gebouwd, maar als onderdeel van een werkend proces.
Veelgestelde vragen
Koppeling bespreken?
Vertel welke data je wilt synchroniseren tussen Exact Online en WeFact. Wij bouwen de brug.
Start het gesprek