API Koppelingen / Exact Online ↔ WeFact

ExactWeFact.
In sync.

Facturatie in WeFact, boekhouding in Exact Online. Facturen, debiteuren, producten en abonnementen automatisch gesynchroniseerd. Geen handmatig overtypen meer.

Exact Online
WeFact

Wie is Coding Agency?

Coding Agency is een softwarebedrijf in Meppel gespecialiseerd in API-koppelingen en systeemintegratie. We verbinden jouw software met boekhoudpakketten, betaalsystemen, webshops en meer — zodat alles automatisch samenwerkt. Al meer dan 16 jaar werken we voor bedrijven in heel Nederland.

16+ Jaar ervaring
150+ Projecten
Meppel Gevestigd

Vertrouwd door o.a.

DGW Pharma
Dunnink Bakkerij
Excellect
Fleur Bloemen
Lions
Mijn Bewijsstukken
NVST
Talent
Userv

Wat we synchroniseren

WeFact is sterk in facturatie en debiteurenbeheer. Exact Online biedt volledige boekhouding. Samen vullen ze elkaar aan.

Facturen

Verkoopfacturen uit WeFact automatisch boeken in Exact Online. Inclusief regeldetails, BTW-codes en betalingscondities.

Debiteuren & crediteuren

Klanten in WeFact synchroniseren als relaties in Exact Online. Nieuwe klant? Automatisch aangemaakt in beide systemen.

Producten

Producten en diensten synchroniseren inclusief prijzen en BTW-tarieven. Consistente data in facturatie en boekhouding.

BTW-codes

BTW-tarieven mappen tussen WeFact en Exact Online. De koppeling vertaalt de verschillende coderingen automatisch.

Betalingen

Betalingsstatussen synchroniseren. Betaalde facturen in WeFact worden automatisch afgeboekt in Exact Online.

Abonnementen

Recurring facturen uit WeFact worden elke factuurronde automatisch als boekingen doorgezet naar Exact Online.

Technische aanpak

WeFact en Exact Online bieden beide een REST API. Onze transformatielaag verbindt beide systemen.

Architectuur

API-authenticatie voor beide systemen. Transformatielaag die WeFact-facturen vertaalt naar Exact Online boekingen, met correcte BTW-codes en grootboekrekeningen.

Betrouwbaarheid

Queue-based verwerking met retry-logica. Rate limiting per API. Automatische conflict-detectie en configureerbare prioriteitsregels.

Monitoring

Dashboard met synchronisatiestatus. Automatische alerts bij fouten of mismatches. Elke factuur en boeking is traceerbaar.

Waarom Coding Agency

01

Ervaring met beide

We kennen zowel de WeFact API als de Exact Online REST API. Inclusief de eigenaardigheden van beide systemen.

02

Automatische boekingen

Facturen uit WeFact worden direct geboekt in Exact Online. Geen handmatige invoer, geen fouten.

03

Abonnementssync

WeFact recurring facturen worden elke ronde automatisch als boekingen doorgezet. Ideaal voor SaaS en dienstverleners.

04

Foutafhandeling

Retries, dead letter queues en automatische alerts. Bij fouten ontvang je direct context en oplossingsrichtingen.

Veelgestelde vragen

Ja. Facturen uit WeFact worden automatisch als verkoopfacturen geboekt in Exact Online. Inclusief klantgegevens, regeldetails en BTW.
Afhankelijk van de complexiteit. We werken met vaste prijsafspraken — vraag een vrijblijvende indicatie aan.
Ja. Recurring facturen uit WeFact worden elke factuurronde automatisch als boekingen doorgezet naar Exact Online.
Vooraf spreken we af welk systeem leidend is. Meestal is WeFact leidend voor facturatie en Exact Online voor de boekhouding.
Alle mutaties worden in een queue geplaatst en automatisch verwerkt zodra het systeem weer bereikbaar is. Geen data gaat verloren.

Koppeling bespreken?

Vertel welke data je wilt synchroniseren tussen Exact Online en WeFact. Wij bouwen de brug.

Start het gesprek