/ Software voor sectoren

Software voor.
Groothandel.

B2B-bestelportalen, voorraadbeheer en ERP-koppelingen. Maatwerk software voor groothandels en distributeurs.

Software voor groothandel

Wie is Coding Agency?

Coding Agency is een softwarebedrijf in Meppel dat maatwerk software bouwt, ook geschikt voor groothandels en distributeurs. Van B2B-bestelportalen tot voorraadbeheer — wij digitaliseren jouw handelsprocessen. Al meer dan 16 jaar werken we voor bedrijven in Drenthe, Overijssel en heel Nederland.

16+ Jaar ervaring
150+ Projecten
Meppel Gevestigd

Vertrouwd door o.a.

E-Pokeshop
Fleur Bloemen
Meester Sander
Mijn Bewijsstukken
Mijn Event
PCBO
Reviced
Skeps
Stadtmuller

Herken je dit?

De meeste groothandels lopen tegen dezelfde problemen aan. Standaardsoftware lost ze niet op — maatwerk wel.

Bestellingen via telefoon/email

Klanten bellen of mailen hun bestellingen. Dat kost tijd, leidt tot fouten en beperkt je tot kantooruren.

Voorraadbeheer in Excel

Voorraadstanden worden handmatig bijgehouden. Backorders worden te laat ontdekt en klanten worden teleurgesteld.

Handmatige facturatie

Orders worden handmatig overgezet naar de boekhouding. Dat kost uren per week en leidt tot facturatiefouten.

Wat wij bouwen voor groothandel

Met de maatwerk software van Coding Agency kun je jouw volledige handelsproces digitaliseren. Van B2B-bestelportalen en voorraadbeheer tot klantspecifieke prijzen en automatische facturatie.

Alles in één systeem, op maat gebouwd voor hoe jouw bedrijf werkt. Geen standaardpakket dat je dwingt om je processen aan te passen — software die past bij jou.

Met een kantoor in Meppel staan we dichtbij voor persoonlijk overleg. Jij kent je vak, wij bouwen de software. Samen zorgen we dat het precies past bij hoe jij werkt.

Veelgebouwde systemen

B2B-bestelportaal

Laat zakelijke klanten 24/7 bestellen met hun eigen prijsafspraken, kortingen en assortiment. Minder telefoontjes, meer orders.

Voorraadbeheer

Realtime voorraadoverzicht met automatische meldingen bij lage standen. Nooit meer onverwachte backorders.

Klantspecifieke prijzen & kortingen

Elke klant ziet zijn eigen prijzen, staffelkortingen en assortiment. Volledig geautomatiseerd en foutloos.

Ordermanagement

Van bestelling tot levering in één overzicht. Orderstatussen, pakbonnen en facturen — alles geautomatiseerd.

Zo werken wij

Globaal model
01

Globaal model

Specificatielijst
02

Specificatielijst

Features plannen
03

Features plannen

Ontwerp per feature
04

Ontwerp per feature

Bouwen & testen
05

Bouwen & testen

Koppelingen voor groothandel

Groothandelsoftware staat niet op zichzelf. Wij koppelen alles aan je bestaande systemen.

Exact Online & Twinfield

Orders, voorraad en facturen automatisch doorzetten naar je boekhouding. Geen handmatige invoer meer.

PostNL/DPD/DHL verzending

Verzendlabels genereren, track & trace codes ophalen en afleverstatussen automatisch verwerken.

Voorraadsystemen

Koppeling met bestaande voorraadsystemen en warehouses. Realtime synchronisatie van standen en mutaties.

Webshop-koppelingen

Synchroniseer producten, prijzen en voorraden tussen je B2B-portaal en eventuele B2C-webshops.

Factuurautomatisering

Automatische facturatie op basis van orders en leveringen. Direct doorgestuurd naar je boekhouding.

Barcode/scanning

Barcode- en QR-scanners voor magazijnbeheer, orderpicking en ontvangstcontrole.

AI voor groothandel

Artificial intelligence biedt de groothandel steeds meer mogelijkheden. Coding Agency integreert AI in maatwerk software.

Vraagvoorspelling

AI voorspelt bestelpatronen en optimaliseert voorraadniveaus automatisch.

Slimme prijsstelling

Dynamische prijzen op basis van markt, voorraad en klanthistorie.

Orderautomatisering

AI herkent herhalende bestellingen en stelt automatische orders voor.

Wat levert het op?

Minder orderfouten

Klanten bestellen zelf via het portaal. Geen verkeerd gehoorde artikelnummers of vergeten regels meer.

24/7 bestellen

Zakelijke klanten plaatsen orders wanneer het hen uitkomt — ook buiten kantooruren en in het weekend.

Lagere verwerkingskosten

Automatische orderverwerking bespaart uren per dag aan handmatig werk en telefoontjes.

Snellere levering

Orders worden direct verwerkt. Picking, packing en verzending starten zonder vertraging.

Waarom Coding Agency?

01

Geen verrassingen

Vaste prijsafspraken, heldere planning en wekelijkse updates. Je weet altijd waar je aan toe bent.

02

Eén vast aanspreekpunt

Je werkt direct met de ontwikkelaar, niet met een projectmanager die het doorgeeft. Korte lijnen, snel schakelen.

03

Geen vendor lock-in

Geen afhankelijkheid van één leverancier en geen maandelijkse licenties die meegroeien. Je kunt altijd overstappen of een andere partij inschakelen — wij werken met open standaarden.

04

Langetermijnpartner

We bouwen niet alleen software — we onderhouden en verbeteren het. De meeste klanten werken al jaren met ons samen.

05

Bewezen technologie

Laravel, Swift, AWS — we bouwen met frameworks die schalen en onderhoudbaar blijven. Geen experimenten met jouw project.

06

Lokaal en bereikbaar

Gevestigd in Meppel, actief in Drenthe en Overijssel. Persoonlijk overleg wanneer je wilt — op ons kantoor of bij jou.

Veelgestelde vragen

Een eenvoudig B2B-bestelportaal begint vanaf circa €3.000. Complexere systemen met voorraadbeheer, klantspecifieke prijzen en ERP-koppelingen liggen tussen €8.000 en €50.000+. Coding Agency werkt transparant met vaste offertes.
Ja. Wij koppelen aan Exact Online, Twinfield en andere boekhoudpakketten. Orders, voorraad en facturen lopen automatisch door — geen dubbele invoer meer.
Ja. We bouwen portalen waar zakelijke klanten 24/7 bestellen met hun eigen prijsafspraken, kortingen en assortiment. Volledig geïntegreerd met je ERP en boekhouding.
Een eerste werkende versie is doorgaans binnen 6 tot 12 weken klaar. We werken met korte sprints zodat je snel resultaat ziet en kunt bijsturen.
Ja. Hoewel ons kantoor in Meppel staat, werken we voor groothandels en distributeurs door heel Nederland. Veel klanten komen uit Drenthe en Overijssel, maar we werken ook landelijk.

Software voor jouw groothandel?

Laten we het hebben over wat er gebouwd moet worden. Coding Agency, Meppel.

Start het gesprek