Software voor.
Accountants.
Klantbeheer, documentverwerking, boekhoudkoppelingen en aangiftevoorbereiding. Software die synchroniseert met Exact Online, Twinfield, Moneybird en SnelStart. Minder handwerk, minder fouten, meer tijd voor advies.
Wie is Coding Agency?
Coding Agency is een softwarebedrijf in Meppel dat maatwerk software bouwt. Van interne tools tot klantportalen en branchespecifieke applicaties. Al meer dan 16 jaar helpen we bedrijven in Nederland om hun processen te digitaliseren en hun werk slimmer te organiseren.
Vertrouwd door o.a.
Herken je dit?
Je kantoor groeit, maar je processen niet mee. Handmatig werk stapelt op, systemen praten niet met elkaar en de aangifteperiode is altijd stress.
Boekhouddata handmatig overtypen
Gegevens uit Exact Online, Twinfield of Moneybird handmatig overzetten naar je eigen systemen. Dubbel werk, foutgevoelig en tijdrovend.
Documenten zoeken kost uren
Jaarrekeningen, bankafschriften, facturen — verspreid over e-mails, mappen en portalen. Elke aangifte begint met zoeken in plaats van werken.
Kwaliteitscontrole is handwerk
Dossiercontroles, werkprogrammas, deadlines bijhouden. Het kost uren per klant en je weet nooit zeker of alles compleet is.
Waarom maatwerk software?
Standaard pakketten dwingen je kantoor in een vast stramien. Je past je werkwijze aan de software aan, in plaats van andersom. Maatwerk software voor accountants draait dat om: het systeem werkt zoals jouw kantoor werkt.
Centraal klantbeheer waar alle gegevens, documenten en communicatie samenkomen. Automatische synchronisatie met boekhoudpakketten zodat je altijd met actuele data werkt. Gestructureerde aangiftevoorbereiding die documenten automatisch classificeert en ontbrekende stukken signaleert.
Kwaliteitstoetsing die niet bestaat uit checklists op papier, maar uit een systeem dat automatisch controleert of dossiers compleet zijn, deadlines worden gehaald en werkprogrammas correct zijn doorlopen. Conform de NBA-richtlijnen, zonder handmatig werk.
En het schaalt mee. Vijftig klanten of vijfhonderd klanten; de software groeit mee zonder dat je meer personeel nodig hebt voor administratieve taken. Je team krijgt ruimte voor het werk dat ertoe doet: advies en persoonlijk contact met klanten.
Functionaliteiten
Klantbeheer & CRM
Centraal overzicht van al je klanten met contactgegevens, documenten, communicatiehistorie en lopende opdrachten. Alles op een plek, altijd actueel.
Documentverwerking
Documenten uploaden, automatisch classificeren en koppelen aan de juiste klant en het juiste dossier. Geen handmatig sorteren meer.
Boekhoudkoppeling & synchronisatie
Realtime synchronisatie met Exact Online, Twinfield, Moneybird en SnelStart. Mutaties worden automatisch verwerkt, beide kanten op.
Aangiftevoorbereiding
Gestructureerde workflow voor btw-aangiftes, IB-aangiftes en Vpb-aangiftes. Het systeem verzamelt automatisch de benodigde data en signaleert ontbrekende informatie.
Kwaliteitstoetsing & dossiercontrole
Automatische controle of dossiers compleet zijn conform NBA-richtlijnen. Deadlines, werkprogrammas en verplichte documenten worden bewaakt.
Rapportages & dashboards
Overzicht van kantoorprestaties, deadlines, werkvoorraad en klantstatus. Managementinformatie die je helpt om je kantoor te sturen.
Gerelateerde onderwerpen
Koppelingen die ertoe doen
Accountantssoftware staat niet op zichzelf. Het synchroniseert met de systemen waar je dagelijks mee werkt.
Exact Online
Automatische synchronisatie van relaties, facturen, grootboekrekeningen en mutaties. Realtime koppeling zodat je altijd met actuele boekhouddata werkt.
Meer lezenTwinfield
Twinfield boekhouding automatiseren: administraties, transacties en rapportages synchroniseren. Ideaal voor kantoren met meerdere administraties.
Meer lezenMoneybird
Contacten, facturen en boekingen uit Moneybird automatisch verwerken. Website koppeling Moneybird voor naadloze integratie met je kantoorportaal.
Meer lezenSnelStart
Klantadministraties uit SnelStart synchroniseren met je eigen systemen. Boekingen, relaties en openstaande posten altijd actueel.
Meer lezenBelastingdienst portaal
Gegevens voorbereiden voor aangifte bij de Belastingdienst. Gestructureerde export van btw-, IB- en Vpb-data in het juiste formaat.
CRM-systeem
Klantdata, contactpersonen en communicatiehistorie centraal beheren. Gekoppeld aan je boekhoudsoftware zodat alles gesynchroniseerd blijft.
Meer lezenScenario's uit de praktijk
Verschillende situaties, dezelfde oplossing: software die past bij jouw kantoor.
MKB-accountant met 200+ klanten
Centraal klantbeheer, automatische documentverwerking en gesynchroniseerde boekhouding. Einde aan handmatig overtypen en e-mail-chaos.
Kantoor met meerdere vestigingen
Een platform waar alle vestigingen in werken. Uniforme werkprocessen, gedeelde klantdossiers en centraal managementoverzicht.
Samenstelpraktijk
Gestroomlijnde samenstelworkflow: van klantstukken verzamelen tot jaarrekening opstellen. Kwaliteitstoetsing ingebouwd in elke stap.
Fiscalist met aangiftefocus
Aangiftevoorbereiding met automatische data-ophaling uit boekhoudpakketten. Btw, IB en Vpb in gestructureerde workflows.
Kantoor in groei
Software die meegroeit. Van tien naar honderd klanten zonder extra administratief personeel. Schaalbaarheid ingebouwd.
Kantoor met klantportaal
Klanten uploaden zelf documenten, zien hun aangiftestatus en communiceren via een beveiligd portaal. Minder telefoontjes, betere service.
Wat levert het op?
Uren besparing
Automatische synchronisatie en documentverwerking besparen uren per week. Geen handmatig overtypen, geen zoeken naar bestanden.
Minder fouten
Automatische dataverwerking elimineert overtypfouten. Boekhouddata klopt altijd omdat het rechtstreeks uit de bron komt.
Betere compliance
Kwaliteitstoetsing en dossiercontrole ingebouwd in je werkproces. Altijd compliant met NBA-richtlijnen, zonder extra handwerk.
Schaalbaarheid
Meer klanten aannemen zonder evenredig meer personeel nodig te hebben. De software neemt het administratieve werk over.
AI voor accountants
AI verandert het accountantsvak. Niet door accountants te vervangen, maar door het repetitieve werk over te nemen. Documenten classificeren, data extraheren, patronen herkennen en ontbrekende stukken signaleren — taken die nu uren kosten, doet AI in seconden.
Denk aan document-analyse met AI: een klant uploadt een stapel bankafschriften, facturen en bonnetjes. AI herkent het documenttype, extraheert de relevante gegevens en koppelt alles aan de juiste klant en het juiste boekjaar. Automatisch, zonder handmatig sorteren.
Of een AI-chatbot die veelgestelde vragen van klanten beantwoordt. Wanneer is mijn aangifte klaar? Wat is de status van mijn jaarrekening? Welke documenten moet ik nog aanleveren? De chatbot geeft 24/7 antwoord op basis van actuele klantdata — zonder dat jouw team erbij hoeft te komen.
Het resultaat: minder handwerk voor je team, snellere doorlooptijden en meer ruimte voor het advieswerk waar je klanten echt waarde aan hechten.
AI & AVG-compliance
Accountantsdata is per definitie gevoelig. AI-integraties in accountantssoftware moeten daarom voldoen aan strenge privacy-eisen. Wij bouwen AI-oplossingen die hier van begin af aan rekening mee houden.
AI-modellen draaien op Europese servers, klantdata wordt niet gebruikt voor modeltraining en alle verwerkingen worden gelogd conform de AVG-richtlijnen. Gevoelige financiele gegevens worden geanonimiseerd voordat ze naar een AI-model gaan.
Elke verwerking is traceerbaar via een audit trail. Je weet precies welke data wanneer door AI is verwerkt — essentieel voor accountantskantoren die aan toezichthouders moeten kunnen verantwoorden hoe ze met klantdata omgaan.
AI-toepassingen
Document-analyse met AI
Upload facturen, bankafschriften, jaarrekeningen en contracten. AI herkent het documenttype, extraheert gegevens en koppelt alles aan de juiste klant en het juiste dossier.
Automatische classificatie
Inkomende documenten worden automatisch gecategoriseerd: factuur, bankafschrift, loonstrook, jaarrekening. Geen handmatig sorteren en labelen meer.
AI-chatbot voor klantvragen
Klanten stellen vragen over hun aangifte, jaarrekening of factuur. De chatbot beantwoordt ze 24/7 op basis van actuele klantdata uit je systemen.
Slimme data-extractie
AI leest bedragen, datums, btw-nummers en rekeningnummers uit documenten. Automatisch ingevuld in de juiste velden van je administratie.
Anomalie-detectie
AI signaleert onregelmatigheden in boekingen, ongebruikelijke transacties en afwijkingen van patronen. Vroegtijdig signaleren in plaats van achteraf ontdekken.
Voorspellende deadlines
Op basis van historische data voorspelt AI welke klanten waarschijnlijk te laat zijn met aanleveren. Proactief herinneringen sturen in plaats van achter documenten aan bellen.
De investering
Een basis accountantsapplicatie — klantbeheer, documentverwerking en een boekhoudkoppeling — start vanaf circa € 8.000. Een compleet platform met meerdere koppelingen, aangiftevoorbereiding, kwaliteitstoetsing en klantportaal zit in de range van € 15.000 tot € 45.000.
De terugverdientijd is doorgaans kort. Als je kantoor per medewerker een uur per dag bespaart aan handmatig werk, is de investering binnen een jaar terugverdiend — en dat is conservatief gerekend.
We werken stap voor stap. Je ziet binnen enkele weken de eerste resultaten en kunt bijsturen op basis van feedback van je team. De eerste koppeling met je boekhoudpakket kan al binnen vier weken draaien.
Hoe we werken
Inventarisatie
We brengen samen in kaart welke processen geautomatiseerd moeten worden, welke systemen gekoppeld worden en waar de meeste tijdswinst zit.
Ontwerp & prototype
We ontwerpen de workflows en interface. Je ziet hoe de software eruitziet voordat we gaan bouwen — inclusief de koppelingen met je boekhoudpakket.
Iteratief bouwen
We bouwen de software stap voor stap. Je ziet regelmatig werkende functionaliteit die je team kan testen met echte klantdata.
Lancering & doorontwikkeling
De software gaat live. Op basis van feedback ontwikkelen we door en voegen we nieuwe functionaliteiten en koppelingen toe.
Meer lezen over accountantssoftware
Software voor je kantoor?
Van boekhoudkoppeling tot compleet kantoorplatform. Laten we bespreken wat jouw kantoor nodig heeft.
Start het gesprek